2015-03-07
2844
Хозяйственные операции на предприятии оформляются документами в момент их осуществления.
Для управления предприятием необходимо иметь информацию не только о наличии и размещении хозяйственных средств в общем объеме, надо еще знать, сколько и каких средств имеется на предприятии. К тому же информация нужна не только в денежном, но и в натуральном выражении.
Счета, которые открывают для учета сгруппированных экономически однородных хозяйственных средств или их источников, называют синтетическими (обобщающими). Учет на этих счетах ведут в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся «Материалы», «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другие.
Счета, которые открывают в развитие синтетических счетов для учета отдельных объектов, называются аналитическими (детализирующими). Например, к счету «Материалы» открывают счета «Железо листовое», «Краска белая» и другие. К счету «Основные средства» открывают счета «Здания заводоуправления», «Здание цеха №1» и другие. Учет операций на аналитических счетах ведется в денежном, а где это необходимо, и в натуральных измерителях (счета по учету товарно-материальных ценностей). Например, объекты основных средств учитывают по количеству и стоимости, готовую продукцию – по массе (или количеству) и стоимости, молодняк животных – по количеству голов, массе, стоимости и т.д.
Применение аналитических счетов диктуется необходимостью обеспечения контроля за сохранностью ценностей, состоянием расчетов и получением данных, необходимых для оперативного управления предприятием. Использование в учете одних только синтетических счетов не обеспечивает получения требуемой информации, так как эти счета предназначены для обобщенного учета отдельных групп хозяйственных средств и их источников.
Обобщенное отражение объектов учета в денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом.
Отражение составных частей отдельных видов средств, их источников и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом. Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны между собой, поэтому отраженная на них информация должна быть взаимосверена. Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединены на синтетических счетах (см. схему 11).
 | |||
 |
Схема 11. Синтетический и аналитический учет.
Взаимосвязь синтетических счетов с балансом и аналитических счетов с синтетическими рассмотрим на примере:
Пример:
| 1. Получены от поставщиков на склад материалы от: | |
| Базы - сталь тонколистовую в количестве 70000 кг. по 0.2 руб. за кг. | 14000 руб. |
| Деревообрабатывающего комбината - доски обрезные в количестве 200 м3 по 120 руб. за м3 | 24000 руб. |
| Лакокрасочного завода - краска масляная в количестве 6000 кг. по 1 руб.. за 1 кг. | 6000 руб. |
| ИТОГО по операции | 44000 руб. |
| 2. Оплачена с расчетного счета задолженность поставщикам: | |
| Базе | 21300 руб. |
| Деревообрабатывающему комбинату | 23400 руб. |
| Лакокрасочному заводу | 6000 руб. |
| ИТОГО по операции | 50700 руб. |
| 3. Отпущены в производство материалы: | |
| Сталь тонколистовая 30000 кг. по 0.2 руб. за 1 кг. | 6000 руб. |
| Доски обрезные 220 м3 по 120 руб. за м3 | 26400 руб. |
| Краска масляная 2000 кг по 1 руб. за 1 кг. | 2000 руб. |
| ИТОГО по операции | 34400 руб. |
На синтетические счета записаны приведенные хозяйственные операции, подсчитаны обороты за месяц и найдены остатки на конец месяца.
| Счет «Материалы» | |
| Дебет 10 | Кредит |
| Остаток на 1.01.- 6. 44000 | 3. 34400 |
| Оборот 44000 | Оборот 34400 |
| Остаток на 1.02. 9600 |
Сч. «Сталь тонколистовая»
| Дебет | Кредит | ||||||
| №/п | Кол-во | Цена руб. | Сумма | №/п | Кол-во | Цена руб. | Сумма |
| 0,2 | 0,2 | ||||||
| Оборот | 0,2 | Оборот | 0,2 | ||||
| Сальдо | 0,2 |
Сч. «Краска масляная»
| Дебет | Кредит | ||||||
| №/п | Кол-во | Цена руб. | Сумма | №/п | Кол-во | Цена руб. | Сумма |
| Оборот | Оборот | ||||||
| Сальдо |
Сч. «Доски обрезные», м3
| Дебет | Кредит | ||||||
| Код операции | Кол-во | Цена руб. | Сумма | Код операции | Кол-во | Цена руб. | Сумма |
| 120-00 | 120-00 | ||||||
| Оборот | 120-00 | Оборот | 120-00 | ||||
| Остаток на 1.02. | 120-00 |
Аналитический учет по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
| База «Военторга» | Деревообрабатывающий комбинат | ||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| 2). 21300 | Остаток на 1.01 1. 14000 | 2). 23400 | Остаток на 1.01. 1. 24000 |
| Оборот 21300 | Оборот 14000 Остаток на 1.02 | Оборот 23400 | Оборот 24000 Остаток на 1.02. |
| Лакокрасочный | завод | ||
| Дебет Сч. 60 Кредит | Дебет | Кредит | |
| 2). 50700 | Сальдо 1). 44000 | 2). 6000 | Остаток на 1.01 1. 6000 |
| Оборот 50700 | Оборот 44000 Сальдо 54700 | Оборот 6000 | Оборот 6000 Остаток на 2200 |
Сумма остатков по аналитическим счетам должна быть равна остатку по соответствующему синтетическому счету.
Для сверки данных аналитического учета с соответствующими данными синтетического учета применяют оборотные ведомости по аналитическим счетам.
Оборотной ведомостью по аналитическим счетам называют регистр, предназначенный для свода оборотов и остатков по этим счетам с целью их сверки с соответствующим синтетическим счетом. Оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют две формы графления: одна предназначена для учета товарно-материальных счетов, другая – для счетов по учету расчетов.
Оборотная ведомость по товарно-материальным счетам, кроме денежного измерителя, предусматривает отражение данных в натуральных измерителях; оборотная ведомость по счетам учета расчетов ведется только в денежном выражении
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета счета 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» за январь 2006 г.
| № | Наименование поставщиков | Остаток на 1 января | Обороты за январь | Остаток на 1 февраля | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| База «Военторга» | - | - | |||||
| Деревообрабатывающий комбинат | - | - | |||||
| Лакокрасочный завод | - | - | |||||
| ИТОГО: | - |
Пример. Учет материалов ведется на синтетическом счете «Материалы». В то же время этот счет подразделяется на субсчета, по которым ведется аналитический учет по видам материалов (см. схему 12).
|
Схема 12. Синтетический счет «Материалы».
Таким образом, на основе приведенных примеров можно сделать вывод о неразрывной связи между данными синтетического и аналитического учета, которая заключается в следующем.
Остатки (сальдо) начальные и конечные по синтетическому счету должны быть равны суммам соответствующих остатков аналитических счетов. Это следует из того, что аналитические счета лишь детализируют данные синтетического счета, раскрывают составные части учитываемых объектов, отраженных на синтетическом счете в обобщенном виде.
Обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть равны суммам записей по дебету и кредиту аналитических счетов данной группы счетов. Это равенство обусловлено тем, что на аналитических счетах записываются те же операции и на ту же сторону, что и на синтетическом.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами подтверждает необходимость сверять информацию, отраженную на них. Субсчета объединяют группы аналитических счетов, позволяющих получить еще более подробную информацию по каждому виду материалов, имеющихся на предприятии. Аналитические и синтетические счета связаны между собой: во-первых, и те и другие ведут на основе одной и той же информационной базы – первичных документов, которыми оформляют все хозяйственные операции; во-вторых, аналитические и синтетические счета связаны математически.
Аналитические счета показывают, какие объекты учета объединяются на синтетическом счете.
Вопросы для самоконтроля:
1. В чем состоит основной принцип учета на счетах?
2. В чем выражается связь счетов с балансом?
3. Каково строение счета?
4. Какое значение имеют дебет и кредит в активных и пассивных счетах?
5. Что называется дебетовым и кредитовым оборотом по счету?
6. Как определяется остаток в активных и пассивных счетах?
7. Что такое двойная запись?
8. Что называется корреспонденцией счетов?
9. Какие есть виды корреспонденции счетов?
10. Какие счета называются синтетическими и аналитическими?
11. Какими измерителями пользуется синтетический и аналитический учет?
12. Какая существует взаимосвязь между счетами синтетического и аналитического учета?
