ГОСТ Р. 6. 30-2003

Изучите материал:

При оформлении документа на официальном бланке наименова­ние должности не включает наименования организации, например:

Генеральный директор П.Н. Антонов

При отсутствии в документе реквизитов бланка наименование организации обязательно включается в наименование должности, например:

Директор ООО "Перспектива" М.Г. Зеленцова

При оформлении документа на бланке письма должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Если наименование должности лица, подписавшего документ, включает не одну строку, то личная подпись и ее расшифровка должны быть расположены на уровне последней строки в наименовании должности. При этом допускается центрировать наименование должности относительно самой длинной строки, например:

Генеральный директор

ОАО "Московский текстиль" Е.Б.Пекарев

В случае, когда должностное лицо, подпись которого предусмот­рена в проекте документа, отсутствует, документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом не допускается проставлять от руки предлог "за", надпись "Зам," или косую черту перед наименованием должности. При замене подписи руководителя организации па подпись другого ответственного лица указывается должность, фактически занимаемая работником, под­писавшим документ, например:

Зам. Директора Л,И. Рудаков

В определенных случаях документы подписываются нескольки­ми должностными лицами (протоколы, акты, коллективные письма» гарантийные письма и др.). Порядок расположения нескольких подписей в документе зависит от его вида и должностного положе­ния лиц, подписывающих документ.

Так, в гарантийном письме подписи руководителя организации и подчиненного ему главного бухгалтера располагаются после­довательно (одна под другой), например:

Генеральный директор В.П, Семенов

Главный бухгалтер Е.А. Минина

При подписании совместного документа руководителями равных по уровню в иерархии управления должностей их под­писи располагают параллельно, на одном уровне. При этом в наименования должностей должны входить наименования орга­низаций, т. тс, совместные документы оформляют не на бланках, например:

Директор ООО "Мастер" Директор ЗАО «Техком»

О.И. Савичев Н.И. Пявлов