Особенности организации учета затрат на оплату труда строительных рабочих

Оперативный учет использования рабочего времени ведется в специальном табеле. В строительном производстве для этих целей применяется табель формы № Т-13. Порядок ведения табельного учета с указанием лиц, ответственных за его организацию, сроков представления данных о неявках, опозданиях и других отклонениях устанавливается распоряжением руководителя по строительной организации. Табельный учет, как правило, ведут производители работ (мастера) или табельщики. Табельный учет управленческого персонала осуществляет отдел кадров.

Для расчета заработной платы при сдельной оплате труда необходимы данные о выработке.

Выработка - это количество выполненных строительно-монтажных работ или продукции за какой-либо отрезок времени.

Заработная плата основных производственных рабочих в строительных организациях исчисляется, как правило, с использованием сдельной и аккордной формы оплаты труда, а на небольших хозяйствующих субъектах широко применяют и повременную форму оплаты. Применение различных форм оплаты труда в строительстве порождает использование различных первичных документов, но учету выработки и рабочего времени: наряды, аккордные наряды, ведомости выработки, сменные рапорты, путевые листы, листки на доплату, табели рабочего времени и другие. И этих документах находят свое отражение нормы времени и нормы выработки, используемые в строительном производстве.

Основной особенностью организации учета затрат на оплату труда основных строительных рабочих является то, что и состав прямых расходов на оплату труда, отражаемых на счете 8112 «Оплата труда производственных рабочих» включается только основная заработная плата рабочих-строителей, а дополнительная заработная плата строителей включается о состав накладных расходов 8412.

К основной заработной плате рабочих в строительстве относят суммы заработной платы рабочих, которые выполняют строительные, монтажные и другие подрядные работ, а также подсобных рабочих, которые вручную переносят или готовят материалы к укладке, занимаются колкой и приготовлением камня или мощением мостовой, и укрепительными работами. В состав этой статьи включается и оплата труда машинистов, управляющих и обслуживающих забойные машины при проведении горнопроходческих работ. При проведении монтажных работ по этой статье отражается не только заработная плата монтажников, но и рабочих, занимающихся окраской или грунтовкой неокрашенных узлов и частей оборудования, такелажными работами, распаковкой оборудования, уборкой и отноской упаковки из-под оборудования, а также запуском оборудования вхолостую и его наладкой.

В состав издержек на оплату труда, помимо перечисленных выше выплат, входят и доплаты за работу сверхурочно и за изменение нормальных условий. Например, доплаты за строительные и ремонтно-строительные работы, осуществляемые в эксплуатируемых зданиях и цехах без их остановки, или за монтаж в условиях капежа и притока воды в шахтах, рудниках, тоннелях. Доплаты проводят за особую стесненность рабочих мест, при невозможности нормального снабжения рабочих мест материалами, за работу в зоне действия заводских подъемных и передвижных кранов, разгрузочных ковшей и т.п. или в условиях периодического движения механизмов по внутрицеховым железнодорожным путям, а также когда монтаж оборудования ведут на плавучих судах. Сюда же включают доплаты за вредность, если работа протекает в действующих цехах или на открытых площадках, насыщенных паром, дымом, газом, а также с высокой или с низкой температурой; расходы, связанные с выплатой рабочим за выполнение работ на объектах, находящихся под высоким напряжением, или монтаж под сжатым воздухом. Начисление доплат проводят на основании листков доплаты.

При индивидуальной сдельной форме оплаты труда основным документом для учета объема выполненных работ и определения основной заработной платы работников является наряд на сдельную работу. Его выписывает производитель работ, который руководит строительством, на объем работ, предусмотренный для выполнения в текущем месяце и выдает рабочему или бригаде за несколько дней до начала основных работ. Наряды на вспомогательные работы (перекладка материалов, очистка территории и др.) составляют отдельно. При выдаче наряда в нем отражают: сроки начала и окончания работы; краткое описание подлежащих выполнению работ и отдельных операций, а также способы и условия их выполнения; общее количество работ, подлежащих выполнению; нормы выработки; шифр объекта строительства. По окончании работ в наряде фиксируют объем выполненных работ в натуральном выражении и их качество. Выполненные работы принимает мастер. Сдачу-приемку работ удостоверя­ют подписью мастер и бригадир в наряде. После приемки работ в наряде указывают количество человеко-дней, необходимых по норме на фактически выполненный объем работ и действующие ставки оплаты труда. Наряды закрывают по мере окончания предусмотренных в них работ. По работам, переходящим на следующий месяц, наряды закрывают последним числом месяца, при этом на работы, оставшиеся невыполненными, выписывают новый наряд. Бухгалтерия принимает для оплаты закрытые наряды, утвержденные производителем работ и главным инженером.

Возникающие простои в работе не по вине рабочего (по атмосферным условиям, из-за отсутствия материалов, электроэнергии и так далее), подлежащие оплате, оформляют листками простоя, которые выступают документом учета рабочего времени. Листок о простое подписывают производитель работ, бригадир или мастер. В нем указывают причины и виновников простоя, его продолжительность (начало, конец), фамилию рабочего, у которого был простой, его разряд, процент оплаты и общую сумму заработной платы за это время.

При проведении строительно-монтажных работ и условиях, отличных от нормальных, выписывают доплатной листок, в котором указывают характер работ, причины отклонении от нормальных условий работы и расчет причитающихся доплат. Доплатной листок подписывают производитель работ, бригадир.