Пояснительная записка является самостоятельной структурной частью годового бухгалтерского отчета и готовится всеми экономическими службами производственного предприятия на основании приказа руководителя о подготовке годового отчета. В пояснительной записке приводится информация о данных, требование о раскрытии которых определено Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ) и не нашедших отражения в формах годовой бухгалтерской отчетности.
В пояснительной записке необходимо раскрыть данные статей, по которым в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, пассивы, дебиторы, кредиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов форм № 1 и № 2.
Рассмотрим структуру пояснительной записки.
1. Сведения об организации (обществе): полное фирменное наименование; организационно-правовая форма; местонахождение и почтовый адрес; дата государственной регистрации и регистрационный номер; сведения об уставном капитале (его размер, количество и виды акций); количество акционеров, зарегистрированных в реестре, сведения о наиболее крупных акционерах; информация о реестродержателях общества; перечень средств массовой информации, в которых публикуется информация об обществе.
|
|
Кроме того, в данном разделе следует приводить сведения о дочерних и зависимых обществах (полное наименование, место нахождения, вид деятельности).
Глава XV. Бухгалтерская отчетность
2. Характеристика деятельности организации за отчетный год: основные виды деятельности (производственной, коммерческой, инвестиционной); объем реализации продукции, товаров, услуг по видам
деятельности; данные об инвестициях, осуществленных организацией в отчетном году; основные внешние и внутренние факторы, по
влиявшие на хозяйственные и финансовые результаты деятельности
организации.
3. Показатели финансово-хозяйственной деятельности. Данный
раздел должен содержать систему показателей, достаточно полно характеризующих финансовое состояние организации: имущественное
положение; ликвидность; финансовую устойчивость; деловую активность; эффективность деятельности. Результаты проведенного анализа позволят увидеть деятельность организации со стороны, т. е.
так, как ее видят лица, не имеющие доступа к иной информации.
Оценка имущественного положения. Финансовое состояние предприятия характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования (обязательствами). Названные сведения представлены в бухгалтерском балансе.
|
|
При характеристике имущественного положения организации целесообразно привести характеристику основных средств (доли их активной части, коэффициенты износа, обновления, выбытия и т.п.), нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности, финансовых вложений, научно-технического уровня продукции. Так, при характеристике основных средств можно использовать следующие показатели:
а) доля основных средств в активах, которая определяется отношением стоимости основных средств на начало и конец отчетного
периода к активам организации;
б) доля активной части основных средств, которая определяется
отношением стоимости активной части основных средств ко всей
стоимости основных средств;
в) коэффициент износа основных средств на начало и конец года,
который определяется отношением суммы износа основных средств
к первоначальной стоимости основных средств;
г) коэффициент обновления основных средств, который определяется отношением первоначальной стоимости поступивших за период основных средств к первоначальной стоимости основных средств на начало периода (данный коэффициент показывает, какую часть от имеющихся на конец отчетного периода основных средств со ставляют новые основные средства);
Бухгалтерский учет
д) коэффициент выбытия основных средств, который определяется отношением первоначальной стоимости выбывших за период основных средств к первоначальной стоимости основных средств на начало периода (данный коэффициент показывает, какая часть основных средств, с которыми производственное предприятие начинало деятельность в отчетном периоде, выбыло из-за ветхости и по другим причинам).
Для оценки имущественного состояния предприятий целесообразно использовать также показатели, приведенные в табл. 15.1.
Таблица 15.1