Счета-фактуры. Право подписи счета-фактуры

Примечание

Действующие форма счета-фактуры и Правила его заполнения утверждены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (Приложение N 1).

О действующих правилах оформления счетов-фактур вы можете узнать в разд. 12.1.3.10 "Требования к подписи счета-фактуры. Право подписи счета-фактуры".

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура должен содержать подписи:

1) руководителя и главного бухгалтера организации либо

2) иных уполномоченных лиц.

За руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать уполномоченные лица, если право на подпись закреплено в доверенности. При этом доверенность должна быть оформлена в соответствии со ст. 185 ГК РФ.

Если речь идет о праве подписи счета-фактуры за руководителя организации, то налоговые органы кроме доверенности часто требуют представить приказ руководителя, который подтверждает право подписи другого лица.

Фамилии и инициалы лиц, уполномоченных подписывать счета-фактуры, рекомендуется указывать на месте фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера. Однако не будет нарушением, если фамилии и инициалы таких лиц будут выделены дополнительной строкой (Письма Минфина России от 28.04.2009 N 03-07-09/23, от 06.02.2009 N 03-07-09/04, ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425@, УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827).

Может возникнуть ситуация, когда два экземпляра одного счета-фактуры подписали разные лица, которые имеют полномочия на подпись. Формальных нарушений в таком случае нет, ведь требования п. 6 ст. 169 НК РФ соблюдаются. Правда, при выявлении таких несоответствий налоговые органы могут предъявить претензии к покупателю и снять налоговый вычет.

Судебная практика в такой ситуации на стороне налогоплательщиков. Так, ФАС Московского округа отметил следующее: при получении счетов-фактур от поставщика покупатель не может знать, что экземпляр счета-фактуры продавца имеет другую подпись. Значит, отказ в вычете в данном случае неправомерен, ведь вычет производится на основании счета-фактуры, находящегося у покупателя (Постановление ФАС Московского округа от 14.09.2009 N КА-А40/9167-09).

Для предотвращения конфликтных ситуаций с налоговыми органами желательно, чтобы оба экземпляра счета-фактуры были идентичны и, соответственно, подписаны одними и теми же уполномоченными лицами.