Счет-фактура при отгрузке

ЕСЛИ РАНЕЕ БЫЛ ПОЛУЧЕН (ПОСТУПИЛ) АВАНС

После отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав вы должны выписать в двух экземплярах счет-фактуру и один из них передать покупателю (п. 3 ст. 168 НК РФ, п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137). Счет-фактуру следует зарегистрировать в книге продаж (п. п. 1, 3 Правил ведения книги продаж, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137).

Примечание

О том, когда не требуется составлять счет-фактуру, читайте в разд. 12.1.1.1 "В каких случаях счет-фактура не составляется".

Обратите внимание на то, что при заполнении "отгрузочного" счета-фактуры в строке 5 необходимо указывать номер платежно-расчетного документа, по которому получена предоплата в счет состоявшейся отгрузки (пп. 4 п. 5 ст. 169 НК РФ).

При заполнении данного реквизита следует указывать полный номер платежно-расчетного документа. Этот номер должен состоять из цифр и быть отличен от нуля (Приложение 1 к Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.2012 N 383-П). Указанное Положение действует с 9 июля 2012 г.

Примечание

Подробнее о порядке заполнения данного реквизита читайте в разд. 12.1.3.7 "Указание номера платежно-расчетного документа при заполнении счета-фактуры".

Одновременно с регистрацией в книге продаж счета-фактуры, выставленного при отгрузке, в книге покупок регистрируется счет-фактура, выставленный при получении аванса (п. 22 Правил ведения книги покупок, утвержденных Постановлением N 1137).

См. образец заполнения счета-фактуры, выставляемого при отгрузке товаров в счет аванса, полученного по платежному поручению.

ВЫСТАВЛЕНИЕ (ЗАПОЛНЕНИЕ) СЧЕТОВ-ФАКТУР

ПО ОПЕРАЦИЯМ С ПРЕДОПЛАТОЙ

СОГЛАСНО ПРЕЖНИМ (СТАРЫМ) ПРАВИЛАМ, УТВЕРЖДЕННЫМ

ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ N 914

В настоящем разделе рассмотрен прежний порядок оформления счетов-фактур, предусмотренный Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914).

Далее мы расскажем, как согласно старым правилам оформлялись "авансовые" счета-фактуры, а также счета-фактуры на отгрузку, в счет которой получен аванс.

Примечание

О правилах оформления счетов-фактур согласно Постановлению N 1137 читайте в разд. 22.3.5 "Счет-фактура при получении (поступлении) аванса (предоплаты)".

ПРЕЖНИЙ (СТАРЫЙ) СЧЕТ-ФАКТУРА