Законченная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами, представляется студентом руководителю. После просмотра и одобрения работы руководитель подписывает ее и вместе со своими письменным отзывом представляет заведующему кафедрой. В отзыве руководителя должны быть отражены следующие вопросы:
1. Обоснование выбора темы, ее научное и практическое значение.
2. Отношение студента к работе при выполнении ее: аккуратность, добросовестность, трудоспособность.
3. Степень самостоятельности и инициативность студента в решении задач по дипломному проектированию.
4. Умение работать с литературой, наблюдать и накапливать факты. Анализировать и сопоставлять их.
5. Умение обобщать и делать правильные выводы и предложения из накопленных данных и полученных результатов.
Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к предварительной защите на кафедре. После успешной защиты работы на кафедре заведующий допускает работу к защите перед ГАК, делая соответствующую запись на титульном листе квалификационной работы.
В случае если кафедра не считает возможным допустить студента к защите ВКР, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через декана факультета на утверждение ректору академии.
ВКР, допущенная выпускающей кафедрой к защите, вместе с заданием направляется деканом факультета на рецензию.
Состав рецензентов утверждается ректором (деканом) по представлению выпускающих кафедр.
Рецензия должна содержать объективный анализ ВКР и отражать следующие вопросы:
1. Актуальность темы работы;
2. Критический анализ содержания ВКР;
3. Оценку качества и полноты выполнения экспериментальной части работы;
4. Замечания и недостатки по оформлению работы;
5. Мнение о возможности внедрения работы в производство;
6. Заключение по ВКР с её оценкой.
Внутренняя рецензия заверяется печатью факультета, на котором работает рецензент. Внешняя рецензия заверяется печатью предприятия, на котором работает или работал рецензент. Внешняя рецензия выдается в том случае, если работа выполняется по заявке конкретного предприятия.
Если рецензия не отвечает предъявляемым требованиям, то декан вправе направить ВКР на повторное рецензирование, не изменяя кандидатуры рецензента.
Декан факультета знакомит с рецензией заведующего соответствующей кафедры, руководителя, студента-дипломника и направляет квалификационную работу с рецензией в ГАК для защиты, не позднее, чем за две недели до начала работы ГАК. Порядок защиты ВКР определяется Положением об итоговой Государственной Аттестации выпускников.