Использование функции Автотекст

Текстовые или графические элементы, которые часто могут вставляться в документе, можно сохранить в виде автотекста со своим уникальным именем, другими словами, автотекст – это повторно используемое содержимое, которое можно хранить и извлекать повторно. Местом для создания, хранения и поиска автотекста является коллекция экспресс-блоков.

Для создания элемента списка автотекста выполните следующие действия:

· выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка Автотекста;

· выберите на вкладке Вставка команду Экспресс-блоки, затем нажмите кнопку Автотекст и щелкните команду Сохранить выделенный фрагмент…;

· заполните сведения о новом блоке.

Вставка элемента списка автотекста:

· установите курсор туда, куда следует вставить элемент списка автотекста

· выберите на вкладке Вставка команду Экспресс-блоки;

· выберите имя нужного элемента списка автотекста.

Задание 3.14

Создайте элемент списка Автотекста и вставьте его в любое место своего документа.

Создание колонтитулов

Колонтитул — это текст или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Колонтитул может содержать один или несколько абзацев текста, который редактируется и форматируется точно так же, как основной текст. На панели инструментов Колонтитулы (открывается при создании колонтитулов) находятся кнопки Номер страницы, Дата, Время, с помощью которых можно ввести в текст колонтитула номер страницы, текущую дату, текущее время.

При работе с колонтитулами используйте следующие действия:

· для создания колонтитулов выберите группу команду Колонтитулы на вкладке Вставка;

· для изменения колонтитула необходимо перейти к нужному колонтитулу, щелкнув дважды по полю колонтитула;

· для возвращения из поля колонтитула в основной текст достаточно дважды щелкнуть в любом месте основного текста. Для быстрого переключения между колонтитулом и основным текстом в режиме разметки дважды щелкните неяркий текст колонтитула или основной текст документа;

· для перемещения между колонтитулами используйте соответствующие команды в группе Колонтитулы.

Примечание: при изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа.