Отпуск материалов на сторону (продажа, списание, безвозмездная передача) должен оформляться подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя предприятия или лиц, им на то уполномоченных, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону (форма № М-15).
Накладную на отпуск материалов на сторону выписывает работник отдела снабжения в двух экземплярах: первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй – получателю материалов. На основании накладной выписывают счет, предъявляемый для оплаты организациям за отпущенные материалы.
При перевозке грузов автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов оформляется товарно-транспортная накладная.
Списание материалов может осуществляться в следующих случаях:
· пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
· морально устаревшие;
· при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
|
|
Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется комиссией с участием материально ответственных лиц.
В акте на списание материалов указывается: наименование списываемых материалов и их отличительные признаки; количество; фактическая себестоимость; установленный срок хранения; дата (месяц, год) поступления материалов; причина списания; информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц. Акт утверждается руководителем организации или лицом, им уполномоченным.
Списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками), или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.), приходуются на склад (кладовую) организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей
На счетах бухгалтерского учета операции по выбытию материальных ценностей отражаются следующим образом:
Первичный документ | Содержание операций | Корреспондирующие счета | |
Дебет | Кредит | ||
Продажа материалов при расчетах денежными средствами | |||
Накладная на отпуск материалов на сторону; договор | Отгружены материалы покупателю (по фактической себестоимости или учетным ценам) | ||
Бухгалтерская справка | В случае учета по учетным ценам отражена соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца) | ||
Накладная на отпуск материалов на сторону; счет-фактура | Задолженность покупателя по оплате материалов по продажной цене, в т.ч. НДС | ||
Счет-фактура | НДС на продажную стоимость материалов | ||
Счет-фактура | Оплачен покупателем счет за материалы (по продажной цене, в т.ч. НДС) | ||
Выявлена прибыль от продажи материалов | |||
Продажа материалов по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами | |||
Накладная на отпуск материалов на сторону; договор | Отгружены материалы покупателю (по фактической себестоимости или учетным ценам) | ||
Бухгалтерская справка | В случае учета материалов по учетным ценам отражена соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца) | ||
Счет-фактура организации | Начислен НДС на отгруженные товары | ||
Отгрузочные документы поставщика | Получены товары в счет оплаты задолженности по продаже материалов (работы, услуги) по покупной цене товаров, в т.ч. НДС | ||
Отгрузочные документы поставщика | Оприходованы полученные товары (работы, услуги) по покупной цене без НДС | 10, 41, 20,44 | |
Счет-фактура поставщика | НДС на оприходованные товары (работы, услуги) по покупной цене товаров | ||
Счет-фактура поставщика | Принят к возмещению из бюджета НДС по полученным товарам (работам, услугам) после фактической оплаты и оприходования товаров по покупной цене | ||
Передача материалов в виде вклада в уставный капитал другой организации | |||
Накладная на отпуск материалов на сторону | Отгружены материалы учреждаемой организации (по фактической себестоимости или учетным ценам) | ||
Бухгалтерская справка | В случае учета материалов по учетным ценам отражена соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца) | ||
Учредительные документы | Отражена передача материалов в качестве вклада в уставный капитал другой организации (по оценочной стоимости) | 58-1 | |
Сформировавшееся сальдо по данной операции на счете 91 | |||
прибыль | |||
убыток | |||
Безвозмездная передача материалов (в т.ч. по договорам дарения) | |||
Накладная на отпуск материалов на сторону; договор | Отгружены материалы потребителю (по фактической себестоимости или учетным ценам) | ||
Бухгалтерская справка | В случае учета материалов по учетным ценам отражена соответствующая часть отклонений в стоимости материалов (в конце месяца) | ||
Счет-фактура организации | Начислен НДС на рыночную стоимость материалов (п. 2 ст. 154 и ст. 40 НК РФ) | ||
Выявлен убыток от безвозмездной передачи материалов (сформировавшееся сальдо по данной операции на счете 91) |
Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться по истечении сроков хранения, морально устаревших, при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
|
|