Работа с формулами и диаграммами

Формулы могут содержать имена переменных в виде адресов ячеек, диапазонов или оригинальных имен, знаки операций, знаки соотношений, скобки для задания порядка вычислений, числовые константы, функции рабочего листа. Формула записывается в строку. Порядок вычислений обычный, принятый в математике. Формулы можно вводить вручную с клавиатуры или путем указаний на рабочем листе с помощью мыши. Формулы можно вводить из Палитры формул щелкнув по значку Изменить формулу. При использовании ячеек других листов или книг перед адресом ячейки записывается имя листа и!, имя Рабочей книги записывается в квадратных скобках, причем Рабочая книга должна быть открыта. Появление символа # означает ошибку в формуле. В первую очередь нужно посмотреть предлагаемый вариант изменения формулы. Редактировать формулу можно как текст, предварительно удали знак =, и восстановив его после редактирования. Недопустимо использование в формуле имени ячейки в которую вводится формула, кроме режима Итерации. В формулах должны быть только константы, представляющие постоянную информацию. Для условно постоянной информации целесообразно выделить ячейки и в вычислениях использовать их имена. Строку формул можно использовать как калькулятор, вводя только числовые значения. Для получения точной копии формулы можно воспользоваться буфером.

При задании формул нужно как можно больше применять готовые функции. Это ускорит работу и уменьшит вероятность ошибок. В поставку входят более 400 функций. Функция это программа обработки данных, переданных с помощью аргументов. Аргументы заключаются в скобки и располагаются после имени функции. Аргументы разделяются между собой запятой. В качестве аргументов могут использоваться числовые и текстовые константы, ссылки, логические значения. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен. В некоторых функциях аргумент может отсутствовать, например в функции возвращения значения числа p - функция ПИ(). При необходимости пользователь может создать свои функции при помощи языка программирования Visual Basic или объединяя имеющиеся функции в одну. Вообще функции могут содержать 0,1,заданное число, неопределенное число аргументов. Они могут быть математическими, логическими, текстовыми, даты и времени, финансовыми, матричными, статистическими и т.д. Для более простого и безошибочного ввода функций используется Мастер функций, который вызывается нажатием кнопки Вставка функции панели инструментов или щелчком по кнопке = перед Строкой формул панели форматирования.

Диаграмма это способ наглядного представления числовой информации таблицы. Она размещается на листе с таблицей или на отдельном листе. При создании выбирается тип диаграммы, масштабы шкалы, цвета, место расположения и размеры, вводятся заголовки и комментарии. При изменении информации в таблице, параметры диаграмм меняются автоматически. Существует несколько десятков типов диаграмм, параметры которых можно изменять. При создании диаграмм удобно использовать Мастер диаграмм. Самый простой способ создания диаграммы: выделить таблицу и нажать клавишу F11. Большинство диаграмм может содержать множество наборов данных (Круговая только один набор данных). Ось категорий обычно горизонтальная, ось значений вертикальная. В трехмерных диаграммах применяется ось набора.