Документация – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции придающаяся юридическим лицом к данным бухгалтерского учета. К учету принимаются только правильно оформленные документы, в которых заполнены все реквизиты предусмотренные стандартам:
· - наименование организации;
· - наименование документа;
· - номер и дата документа;
· - краткое содержание хозяйственной операции;
· - количественное и денежное выражение;
· - подпись лиц ответственных за данную хозяйственную операцию;
· - при необходимости печать организации.
Документирование подразделяется на три группы:
· Организационно-распределительные документы, − которые разрешают проведение хозяйственных операций (приказы).
· Оправдательные документы – отражают факт совершения хозяйственной операции (приходные, расходные ордера, банковские выписки, платежные поручения, кассовые и товарные чеки).
· Документы бухгалтерского оформления – журналы, ордера, ведомости, справки, расчеты.
Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета.
Инвентаризация – это способ установления фактического наличия хозяйственных средств и сопоставления полученных данных с учтенными, она или подтверждает данные бухгалтерского учета либо выявляет недочеты – неучтенные материальные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи (недостачу и излишки).
Правильность отражения хозяйственных операций на счетах – периодически проверяется с помощью инвентаризации. Инвентаризация проводится периодически – один раз в год на начало отчетного периода (полная, в 4-м квартале), для малых предприятий разрешается проводить полную инвентаризацию один раз в три года (малое предприятие – до ста человек).
8. Оценка и калькуляция как элементы метода бухгалтерского учета.
Оценка – заключается в денежном измерении средств их источников и операций. Она заключается в переводе натуральных и трудовых показателей в денежные, с помощью – цен, тарифных ставок, должностных окладов (рублевые - синтетические, субконто – аналитические счета).
Калькуляция – это способ исчисления себестоимости производимой продукции, работ, услуг. Она используется для установления договорных цен и заключается в подсчете общей суммы затрат на ее производство и реализацию.