2015-03-20
2106
Счета предприятия подразделяют: на активные, пассивные и активно-пассивные.
Счета, относящиеся к активу баланса, называются активными, на них учитываются средства – основные и оборотные. Счета, относящиеся к пассиву баланса, называются пассивными, на них учитывается изменение источников средств – собственные средства, заемные средства, обязательства.
Активно-пассивные счета – это такие счета, на которых могут проходить операции, как по размещению средств, так и по накоплению источников средств – это зависит от характера конкретной операции и месте ее в активе или пассиве баланса.
Калькуляционные счета
Результатные счета– эти счета пассивные, но своеобразные по поведению.
Строение счетов не зависимо от их вида одинаково – это таблица двухсторонней формы, слева – дебет, с права – кредит.
Правила поведения счетов.
1.Активные счета:
а. Дебет всех активных счетов означает увеличение, а кредит уменьшение.
б. Остатки (сальдо) – как начальное, так и конечные могут быть только дебеторные. Чтобы определить конечный остаток активного счета необходимо к начальному дебетовому остатку прибавить оборот дебета и вычесть оборот кредита.
Сальдо конечное = Сальдо начальное + Оборот дебета – Оборот кредита
2.Пассивные счета:
а. Дебет всех пассивных счетов означает уменьшение, а кредит увеличение.
б. Сальдо (остатки) – как начальное, так и конечное может быть только кредитовым.
Чтобы определить конечный остаток пассивного счета необходимо к начальному кредитному остатку прибавить оборот кредита и вычесть оборот дебета.
Сальдо конечное = Сальдо начальное + Оборот кредита – Оборот дебета
3.Активно-пассивные счета – ведут себя, как активные, то есть, по дебету увеличиваются, а по кредиту уменьшаются, однако сальдо у них может быть как дебетовые, так и кредитовые. Это зависит от характера конкретной операции и ее места в активе или активе баланса.
Все хозяйственные операции записываются по счетам предприятия методом двойной записи. Сущность этого метода заключается в том, что каждая операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого – обязательно в одной и той же сумме. Взаимосвязанные между собой счета, одной хозяйственной операции - называются корреспондирующими счетами (например – с Р/С в кассу, то есть корреспондирующий Р/С). Отражая в бухгалтерском учете факту хозяйственной деятельности предприятия – бухгалтерия составляет бухгалтерские проводки, то есть указывает сначала № дебетуемого счета, затем № кредитуемого счета и сумму хозяйственной операции. Что бы произвести двойную запись и составить бухгалтерскую проводку, бухгалтер должен последовательно выяснить следующие вопросы:
1. Экономический смысл хозяйственной операции;
2. Какие корреспондируют счета (№ счета);
3. Какие это счета (активный, пассивный);
4. Какая будет бухгалтерская проводка.
Синтетическими счетами называют счета, отражающие обобщенные показатели об объектах учета, а учет в системе этих счетов называется синтетическим учетом. Данные синтетических счетов имеют денежное измерение.
Аналитическими счетами называют счета, открываемые в развитие синтетических счетов для получения конкретных данных, а учет в системе этих счетов называется аналитическим учетом. В аналитических счетах учет ведется не только в стоимостном выражении, но и в натуральных и трудовых измерителях.
Синтетические и аналитические счета взаимосвязаны. Суммы начальных и конечных остатков, а также дебетовых и кредитовых оборотов всех аналитических счетов равны суммам начального и конечного остатка, дебетового и кредитового оборотов синтетического счета.
В аналитических счетах, отражающих движение хозяйственных средств, учет ведется в натурально-стоимостном выражении, а в аналитических счетах, отражающих движение источников хозяйственных средств, учет ведется только в денежном измерении.
Аналитические счета не ведутся по денежным средствам. Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими счетами без каких-либо промежуточных групп.
Однако такое построение не всегда обеспечивает получение необходимых показателей. Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов.
Записи в синтетических счетах по сумме равны записям в аналитических счетах.
Для управления предприятием его руководителю, а также руководителям отдельных структурных подразделений необходимо получение данных о каждом участке хозяйственной деятельности, о видах имущества и источниках их формирования различной степени обобщения и детализации.
Необходимы сведения о каждом дебиторе с целью своевременного получения денег или имущества, услуг. Сведения о кредиторах необходимы для своевременного погашения долгов, избежания штрафных санкций и сохранения деловой репутации, являющейся важным фактором в установлении договорных отношений.
Для получения представления о средствах и процессах необходимы счета, обобщающие данные, характеризующие объект учета в целом. Например, счета, отражающие общую сумму задолженности перед поставщиками или общую сумму полученных материалов.
Для получения сведений о суммах задолженности по каждому конкретному поставщику нужны счета, дающие такую конкретную информацию, а для получения сведений по каждому виду полученных материалов нужны счета, отражающие движение каждого вида материалов.
Записи хозяйственных операций на аналитических счетах производятся на основании первичных документов.
Аналитический учет составляет основу для формирования данных синтетического учета. Аналитический учет ведется в карточках (карточки учета материалов, карточки учета основных средств, карточки учета дебиторов и кредиторов и др.), в ведомостях (расчетная ведомость, платежная ведомость), оборотных ведомостях (материалов), сальдовых ведомостях, в книгах (амбарная книга). Данные в них о движении отдельных объектов учета накапливаются, группируются, и полученные итоги одновременно отражаются на соответствующих синтетических счетах (в журналах-ордерах, Главной книге, машинограммах).
