Функции в Excel. Мастер функций

Табличный процессор Microsoft Excel 2013

Методические указания к выполнению
лабораторной работы № 3

«Использование функций»

ОГЛАВЛЕНИЕ

1 Функции в Excel. Мастер функций.. 1

2 Математические функции.. 3

2.1 Задание для самостоятельной работы 1. 3

2.2 Задание для самостоятельной работы 2. 4

3 Статистические функции.. 4

3.1 Задание для самостоятельной работы 3. 5

4 Логические функции.. 5

4.1 Описание некоторых логических функций. Примеры.. 5

4.1.1 Сложные условия. 7

4.2 Задание для самостоятельной работы 4. 11

5 Функции из категории Дата и время.. 12

5.1 Задание для самостоятельной работы 5. 12

5.2 Задание для самостоятельной работы 6. 13

6 Отображение формул на листе Excel.. 13

7 Вопросы к защите лабораторной работы... 14

Функции в Excel. Мастер функций

При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

- математические;

- финансовые;

- статистические;

- даты и времени;

- логические;

- работа с базой данных;

- проверки свойств и значений и другие.

Любая функция имеет вид:

ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ, аргументом которой является функция ABC, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций- Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

a) командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы Библиотека функций (рисунок 1)

Рисунок 1 – Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

b) командой Вставить функцию в строке формул (рисунок 2).

Рисунок 2 – Команда Вставить функцию в строке формул

После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (рисунок 3):

Рисунок 3 – Диалоговое окно Мастера функций

В этом окне нужно выбрать категорию функции и в списке ниже необходимую функцию.

Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (рисунок 4).

Рисунок 4 – Окно математической функции КОРЕНЬ

Когда в качестве аргумента функции используется также функция, то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию) следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул (рисунок 5).

Рисунок 5 – Выбор вложенной (внутренней) функции

Если в появившемся списке отсутствует требуемая функция, то следует активизировать строку «Другие функции…» и работать далее с диалоговым окном Мастер функций, как описано выше.

После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функциив поле ввода строки формул. Т.е. нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций.