Структура рабочего экрана Access 2007

После создания новой базы, открывается рабочий экран Access 2007 (Рис. 4.4.).

Рис.4.4. Рабочий экран

В верхней части экрана находятся лента, вкладки которой содержат команды для работы с базами данных.

· Режим таблицы. На этой вкладке находятся команды, предназначенные для работы с таблицами (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Вкладка режим таблицы

· Главная. На этой вкладке прописаны основные команды, обеспечивающие поиск, фильтрацию, сортировку, работу с записями таблиц, а так же выбор представления данных, операции с буфером обмена и настройка параметров шрифта.

· Создание. На этой вкладке находятся команды, обеспечивающие создание основных структурных элементов базы данных – таблиц, форм, отчетов и запросов. Именно эта вкладка является определяющей в деле создания основных компонентов базы данных (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Вкладка Создание

· Внешние данные. Команды, находящиеся на этой вкладке, обеспечивают организацию импорта-экспорта данных, а так же позволяют организовать сбор данных (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Вкладка Внешние данные

· Работа с базами данных. Команды, помещенные на этой вкладке, обеспечивают поддержку созданных баз данных, а именно доступ к макросам, а отображение-сокрытие различных элементов баз данных, перемещение данных, а также другие операции в рамках поддержки баз данных (рис. 4.8).

·

Рис. 4.8. Вкладка Работа с базами данных

В левой части рабочего экрана находится Область переходов. Эта область заменяет собой окно базы данных, ее так же можно использовать вместо кнопочных форм (экранов, используемых для выполнения обычных задач, например, для запуска отчетов или закрытия базы данных).

Именно в этой области происходит запуск и выполнение объектов базы данных (таблиц, отчетов, форм и т.д.) и последующее управление ими. Например, отчет запускается из области переходов. Если требуется изменить структуру отчета, можно открыть его из области переходов в режиме конструктора.

Как только пользователь открывает новую или существующую базу данных в Access 2007, объекты этой базы данных отображаются в области переходов (рис. 4.9).

Рис. 4.9. Область переходов

В новой версии Access область переходов можно использовать не только для выполнения стандартных задач, но и для импорта данных из других приложений Microsoft Office 2007.