Общий порядок работы с электронной почтой

Для работы с электронной почтой пользователь должен выполнить следующие действия:

1. Зарегистрироваться на одном из серверов электронной почты, предоставляющем услуги как SMTP, так и РОРЗ. Регистрация называется получением учетной записи. В итоге регистрации клиент получает учетную запись SMTP и учетную запись РОРЗ. Теоретически эти записи можно получить на разных серверах, но это неудобно, и обычно их получают у той организации, которая и предоставляет общий доступ в Интернет, то есть у сервис-провайдера.

2. Установить на своем компьютере программу — клиента электронной почты. Как правило, работа и с входящей, и с исходящей электронной почтой обеспечивается одной и той же программой, хотя это не обязательно.

3. Настроить почтового клиента на работу с учетными записями SMTP и РОРЗ. При настройке в программу вводятся регистрационные данные пользователя (регистрационное имя и пароль), полученные при заключении договора с поставщиком услуг электронной почты. Это удобно, чтобы при подключении к серверу РОРЗ программа могла предъявить серверу права автоматически, не вынуждая каждый раз вводить данные вручную.

4. После настройки клиентского программного обеспечения пользователь может создать с его помощью сообщение, ввести адрес электронной почты получателя и дать команду отправки.

5. Далее сообщение движется по цепочке почтовых серверов от SMTP-сервера отправителя к РОРЗ-серверу получателя, где поступившие сообщения накапливаются до момента, когда адресат установит соединение с сервером.

6. В момент подключения к своему “почтовому ящику” адресат может получить:

• оповещение о наличии почтовых сообщений;

• служебную информацию, взятую из полей заголовка сообщения (имя отправителя, дату отправления, размер и тему сообщения и т. п.);

• полный текст сообщения.

Что именно получит адресат, зависит от того, как настроена его клиентская программа. Он не может управлять объемом и составом информации, поступающей в “почтовый ящик” на сервере, но он может управлять тем, в каком объеме эта информация транспортируется на его компьютер. Разумеется, это возможно, только если его программа-клиент обладает необходимой функциональностью (поддерживает необходимые функции).