Задание 8.1. Исследование средств автоматизации при работе с электронной почтой 90 мин

Автоматизация работы с электронной почтой основана на использовании встроенных средств фильтрации. Эти средства позволяют обрабатывать поступающие сообщения непосредственно на сервере, до их загрузки на компьютер. Обработка основана на анализе данных из полей заголовка и реализации заданной тактики:

• удаление сообщений до их копирования на компьютер;

• копирование сообщений в заданную папку;

• автоматическая генерация заданного ответа и т. п.

Тактика работы с поступившими сообщениями задается настройкой системы правил. Настройка системы правил выполняется специальным средством, которое запускается командой Сервис > Правила для сообщений > Почта. В открывшемся диалоговом окне Правила для сообщений имеются командные кнопки для создания нового правила, изменения имеющегося правила, копирования правила.

Рассмотрим порядок создания нового правила для работы с электронной почтой. Щелчком на кнопке Создать в диалоговом окне Правила для сообщений откройте окно Создать правило для почты. В этом окне, представленном на рис. 8.6, имеются три панели.

На первой панели выбираются условия для реализации данного правила, например Искать сообщения с вложением. По этому условию будут отобраны все сообщения, имеющие вложенные файлы.

На второй панели выбираются действия с отобранными сообщениями. Например, они могут быть помечены, переадресованы на другой адрес, удалены с сервера без загрузки на компьютер, направлены в заданную папку и т. п.

На третьей панели формируются готовые правила. В тех случаях, когда для реализации правила требуется уточнение параметра (например имени папки, в которую следует переместить полученные сообщения), этот параметр изображается синим цветом с подчеркиванием, то есть в виде гиперссылки. Щелчок на гиперссылке позволяет выбрать или настроить данный параметр.

Самостоятельно исследуйте приемы создания правил для работы с сообщениями. Создайте правила для заданий, указанных в нижеследующей таблице. Впишите в незаполненные поля описания правил, взятые из нижней панели диалогового окна Создать правила для сообщений. Настраиваемые параметры выделите подчеркиванием, как показано в образце.

Таблица 8.1