Упражнение 12.2. Создание диаграмм на основе таблиц 30 мин

Ниже представлена таблица с данными о среднем количестве регистрации новых автомобилей в неделю в разных городах.

В этом упражнении мы построим диаграмму на базе данной таблицы.

1. Запустите текстовый процессор.

2. Создайте новый документ на базе шаблона Обычный.

3. В качестве режима представления документа включите Режим разметки (Вид > Разметка страницы), чтобы четко видеть границы полосы набора.

4. Командой Таблица > Добавить > Таблица создайте базовую таблицу, имеющую 5 строк и 9 столбцов.

5. Выделите две верхние ячейки первого столбца и объедините их командой Таблица > Объединить ячейки.

6. Выделите ячейки первой строки для столбцов со второго по девятый и объедините их.

7. Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу.

8. Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу командой Таблица > Выделить > Таблица. Скопируйте выделенную таблицу в буфер обмена (Правка > Копировать).

9. Вставьте базовую диаграмму командой Вставка > Объект > Диаграмма Microsoft Graph 2000. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.

10. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу.

11. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена (Правка > Вставить).

12. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма — она пришла в соответствие с содержимым таблицы.

13. На диаграмме выделите область построения. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы. Средствами открывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов.

14. Закройте диалоговое окно Тип диаграммы. Сохраните документ Word в папке \Мои документы.

ª В этом упражнении мы освоили один из двух основных методов создания диаграмм — метод, основанный на использовании базовой таблицы, содержащейся в документе.