Упражнение 13.8. Построение сводной таблицы 30 мин

1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.

2. Откройте рабочий лист Сведения о поставках.

3. Сделайте текущей ячейку в пределах базы данных. Дайте команду Данные > Сводная таблица.

4. Убедитесь, что установлены переключатели в списке или базе данных Microsoft Excel и сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее.

5. Убедитесь, что диапазон базы данных выбран правильно. Щелкните на кнопке Далее.

6. Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щелкните на кнопке Макет.

7. Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Месяц — в область Страница, кнопку Поставщик — в область Столбец, кнопку Товар — в область Строка, кнопку Объем — в область Данные.

8. Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Объем. Нас это устраивает. Щелкните на кнопке ОК.

9. Щелкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Сводная таблица поставок. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Готово.

10. Переименуйте рабочий лист со сводной таблицей, дважды щелкнув на его корешке. Дайте ему имя Сводная таблица поставок.

11. Посмотрите па готовую сводную таблицу. Она показывает, сколько материалов определенного типа пришло от конкретного поставщика, независимо от времени поставки. Дважды щелкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, па основе которых сформированы данные в этой ячейке.

12. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю. Выберите конкретный месяц в раскрывающемся списке Месяц, чтобы увидеть данные, относящиеся к этому месяцу.

13. Перетащите кнопку Месяц в область Столбец, а кнопку Товар — в область Страница. Сводная таблица автоматически перестроится в соответствии с новой структурой.

14. Дважды щелкните на кнопке Сумма по полю объем. В открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Дополнительно. В раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от суммы по строке. Щелкните на кнопке ОК.

15. Посмотрите на новый вид сводной таблицы. Среди прочего, мы определили, какую долю в общем потоке поставок имеет каждый из поставщиков.

16. Сохраните рабочую книгу book.xls.

§ Мы научились создавать сводные таблицы для получения итоговых сведений на основе содержимого базы данных. Мы узнали, как выяснить, исходя из каких данных получен элемент сводной таблицы. Мы также научились фильтровать данные сводной таблицы, динамически перестраивать сводную таблицу, а также изменять способ отображения области данных.