2015-04-01
441
1. Запустите программу Excel (Пуск > Программы > Microsoft Excel) и откройте рабочую книгу book.xls, созданную ранее.
2. Откройте рабочий лист Сведения о поставках.
3. Предполагается, что у нас имеется фиксированный список поставщиков и товаров, так что ручной ввод этих величин необязателен. Также будем считать, что разовая поставка любого материала не может превосходить 10 тонн.
4. Для последующих экспериментов внесите произвольные искажения в базу данных: задайте в одной-двух записях неверное имя поставщика, в одной-двух записях используйте неверное наименование материала, в одной двух записях укажите завышенный объем поставки (более 10 тонн).
5. За пределами базы данных, например в столбце F, в ячейках F2-F6 укажите имена поставщиков по одному в ячейке.
6. Аналогичным образом в ячейках G2-G6 укажите правильные наименования товаров.
7. Выделите все ячейки базы данных в столбце В (Поставщик), кроме заголовка столбца. Дайте команду Данные ” Проверка.
8. В раскрывающемся списке Тип данных выберите вариант Список. Переключитесь на поле Источник и введите (или выберите) диапазон F2:F6. Если диапазон выбран, ссылка автоматически берется как абсолютная. После этого щелкните на кнопке ОК.
9. Аналогичным образом выберите допустимые значения для поля Товар. В поле Источник необходимо указать диапазон G2:G6.
10. Выберите все ячейки в столбце D. Дайте команду Данные > Проверка. В ноле Тип данных выберите вариант Действительное. В полях Минимум и Максимум укажите, соответственно, значения 0 и 10. Щелкните на кнопке ОК.
11. Сделайте текущей любую ячейку в столбце В. Убедитесь, что ввести в нее произвольное значение, отсутствующее в списке, теперь невозможно. Щелкните на раскрывающей кнопке, чтобы выбрать допустимое значение из списка.
12. Аналогичным образом, попробуйте ввести недопустимое значение (текстовое или выходящее за пределы заданного интервала) в ячейку столбца D. Убедитесь, что это также невозможно.
13. Так как данные вводились в базу до включения проверки, они могут содержать ошибки. Дайте команду Сервис > Зависимости > Панель зависимостей.
14. Щелкните на кнопке Обвести неверные данные. Убедитесь, что ячейки с ошибками (созданные в п. 4) обнаружены и обведены красным цветом.
15. Исправьте ошибки и еще раз щелкните на кнопке Обвести неверные данные. Убедитесь, что пометки исчезли.
16. Сохраните рабочую книгу book.xls.
§ Мы научились использовать средства автоматической проверки вводимых данных. Мы узнали, что при этом гарантируется соответствие введенных данных определенному условию. Мы также познакомились с новым способом ввода данных при наличии ограничений. Мы научились находить ошибки в том случае, если условие на данные задано уже после того, как данные были введены.
