Упражнение 16.2. Приемы работы с папкой Контакты 30 мин

1. Запустите программу Outlook (Пуск > Программы > Microsoft Outlook).

2. На панели ярлыков щелкните па ярлыке Контакты.

3. Двойным щелчком па пустом месте рабочего поля откройте форму Контакт.

4. Заполните три формы на сотрудников: на Иванова (руководитель предприятия), Петрова и Сидорова.

5. После этого в рабочем поля папки Контакты должны присутствовать три адресные карточки: Иванова, Петрова и Сидорова. Установите курсор на границу столбца в рабочем поле и протягиванием сдвиньте ее так, чтобы поместились все данные, отображаемые на карточках.

6. Щелкните правой кнопкой мыши в поле адресной карточки контакта Иванов и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Новая встреча с контактом.

7. В открывшейся форме Встреча заполните поля согласно указанию преподавателя. Даты и время поставьте так, чтобы они приходились на будущий период. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

8. Щелкните правой кнопкой мыши в поле адресной карточки контакта Петров и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Создать задачу для контакта. Заполните форму Задача согласно указанию преподавателя. Щелкните на кнопке Сохранить и закрыть.

9. Щелкните правой кнопкой мыши в поле адресной карточки контакта Сидоров и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Создать сообщение контакту. Заполните форму Сообщение по указанию преподавателя. Щелкните на кнопке Отправить.

10. Выберите адресную карточку контакта Иванов. Щелкните правой кнопкой мыши в поле адресной карточки контакта Петров и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Переслать. Заполните форму Сообщение. Даты и время поставьте по указанию преподавателя. Щелкните на кнопке Отправить. Тем самым мы отправили адресную карточку Иванова своему сотруднику Петрову — он получил первичные данные.

11. Перейдите в папку C:\Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и выберите файл с расширением.pst с именем, соответствующим своей фамилии, — это файл созданных вами личных папок.

12. По указанию преподавателя скопируйте свой файл личных папок Outlook в назначенную папку для проверки.

ª Мы научились правильно заполнять форму Контакты, пересылать данные контакта другим лицам, создавать задачи для контакта и отправлять сообщения электронной почты.