Практическое занятие. Упражнение 16.1. Изучение интерфейса Outlook

1. Запустите программу Outlook (Пуск ” Программы > Microsoft Outlook).

2. Щелкните на кнопке группы Ярлыки Outlook, если она свернута.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в свободной области панели инструментов и установите флажки у всех панелей: Стандартная, Web, Дополнительно, Удаленный доступ.

4. Щелкните на ярлыке Outlook сегодня и посмотрите, какие элементы отображаются в рабочем поле.

5. Щелкните на свободном месте панели ярлыков правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Ярлык для панели Outlook.

6. В открывшемся диалоговом окне Добавить к панели Outlook выберите недостающие элементы по своему усмотрению и щелчком на кнопке ОК закройте окно.

7. Поочередно щелкая на ярлыках, заполните таблицу форм представления, принятых по умолчанию для элементов Outlook.

8. Щелкните на группе Другие ярлыки на панели ярлыков.

9. Щелкните на ярлыке Мой компьютер и перейдите на жесткий диск, указанный преподавателем.

10. Запустите способами, стандартными для Проводника Windows, какой-либо исполняемый файл по указанию преподавателя.

11. Откройте способом, стандартным для Проводника Windows, какой-либо документ, подготовленный средствами Microsoft Office, например документ Microsoft Word.

12. Закройте другие программы и документы (помимо Outlook) и щелчком на группе Ярлыки Outlook откройте панель ярлыков.

13. Откройте окно Создание личных папок (Файл > Создать > Файл личных папок). Назначьте имя файлу личных папок по своей фамилии и щелкните на кнопке Создать.

14. В появившемся окне Создание личных папок Microsoft введите пароль (по своему усмотрению) и его подтверждение, установите переключатель Шифрование со сжатием. В поле Имя введите свою фамилию. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей. Закройте окно щелчком на кнопке ОК.

15. Щелчком правой кнопкой мыши в строке заголовка рабочего поля откройте контекстное меню и выберите пункт Создать папку.

16. В открывшемся диалоговом окне Новая папка в поле Поместить папку в: выберите название только что созданной личной папки.

17. В раскрывающемся списке Содержимое папки выберите вид папки, присваивая ей соответствующее имя в поле Имя папки.

18. Подобным образом создайте полный набор папок всех типов. Заполните таблицу именами созданных вами папок.

Имя файла личных папок (по своей фамилии). Название нанки с элементом тина Встреча. Название папки с элементом типа Дневник. Название папки с элементом типа Задача. Название нанки с элементом типа Заметки. Название папки с элементом типа Контакт. Название папки с элементом типа Почта.

19. Выйдите из программы Outlook и откройте любой файловый менеджер, например Проводник Windows.

20. Перейдите в папку C:\Windows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и выберите файл с расширением.pst с именем, соответствующим своей фамилии, — это файл созданных вами личных папок.

21. По указанию преподавателя скопируйте свой файл личных папок Outlook в назначенную преподавателем папку для проверки.

ª Мы изучили основные элементы интерфейса Outlook, научились пользоваться панелями инструментов и меню программы. Мы создали личные папки и сформировали их в соответствии с индивидуальными потребностями. Мы научились запускать программы и открывать документы непосредственно из программы Outlook.