Задание 1.1

Создать файл базы данных Notes.mdb. Подготовить в нем таблицу Друзья с помощью мастера. Таблица должна содержать следующие сведения: Имя, Фамилия, Адрес, Домашний Телефон, Прозвище, Увлечения. Вывести на бумагу полученную таблицу.

1. Запустить приложение Microsoft Access.

2. В диалоговом окне Microsoft Access в группе Создание базы данных выбрать вариант Новая база данных.

3. Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Notes.mdb.

4. В диалоговом окне Notes: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы, двойным щелчком левой кнопкой мыши выбрать Создание таблицы с помощью мастера.

5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Мастер таблиц.

6. В диалоговом окне Создание таблиц выбрать вариант Личные, а из списка Образцы таблиц выбрать Адреса. Затем из списка Образцы полей выбрать следующие поля: Имя, Фамилия, Адрес, Домашний телефон, Дата рождения, Прозвище, Увлечения и нажать кнопку Далее.

Рис.2 Создание таблицы с Мастером.

7. В следующем диалоговом окне Создание таблиц в поле Задайте имя для новой таблицы записать имя Моя записная книжка и нажать кнопку Далее.

8. В следующем диалоговом окне Создание таблиц убедиться, что выбран вариант Ввести данные непосредственно в таблицу, и нажать кнопку Готово.

9. В появившемся диалоговом окне Моя записная книжка: таблица в соответствующие поля внести записи о друзьях:

Рис.3 Макет таблицы.

10. Дополнить базу данных записями о своих друзьях (3—4 записи).

11. Перед выводом таблицы на бумагу просмотреть созданную базу данных в режиме предварительного просмотра. Для этого нажать кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов Таблица в режиме таблицы. В случае необходимости изменить параметры страницы (поля, ориентацию, размер бумаги).

12. Вывести таблицу на бумагу, для этого в главном меню выбрать пункт Файл, в нем команду Печать.