В чем различие между контролем и оценкой хода реализации проекта?

При контроле и оценке даются ответы на различные вопросы; эти вопросы необходимо знать для того, чтобы собирать информацию для ответа на них еще в ходе выполнения проекта. Ниже перечислены общие типы вопросов при контроле и оценке:

Вопросы при Контроле:

• какой персонал, и в каком количестве был подготовлен для проекта?

• сколько оборудования, и какого типа использовалось?

• сколько было выявлено людей, заинтересованных в данной услуге или работе, нуждающихся в них?

• какое количество людей было обслужено в соответствии с проектом в последнее время?

• у какого процента участников были удовлетворительные результаты?

• был ли бюджет проекта точен по отношению к затратам по проекту?

Вопросы при оценке:

• удалось ли задействовать намеченных слушателей? Опишите их количество, демографические данные, потребности и проблемы;

• каковы задачи проекта? Опишите их как с точки зрения организации, которая работает для их выполнения, так и с точки зрения той части населения, для которой они предназначались:

• насколько эффективным и действенным был проект? Этот вопрос подлежит обсуждению в отношении невыполненных требований, а также способности организации выполнить их;

• соответствовал ли проект тем конкретным условиям, на улучшение которых он был направлен? Этот вопрос поднимает проблему разработки реальных проектов, своевременности отдельных конкретных работ, а также непредвиденных обстоятельств, которые могут повлиять на ход выполнения проекта;

• насколько устойчив проект за рамками своих конкретных работ? Прекратится ли всякая деятельность в этой области после завершения срока финансирования проекта, или существуют пути для продолжения деятельности?

• получены ли какие-нибудь неожиданные результаты по проекту, как положительные, так и отрицательные?

• существуют ли другие способы выполнения задач проекта? Здесь возможно

обобщение полученных уроков и другого опыта, относящегося к тем условиям, на улучшение которых направлен проект.