В чем сущность регулирования хода реализации проекта?

Для построения эффективной системы контроля над реализацией проекта необходимо соблюсти следующие требования:

· планы должны быть содержательными, четко структурированными и фиксированными;

· любое изменение первоначального и следующего за ним плана должно сопровождаться фиксированием внесенных поправок;

· система отчета за выполненные работы или финансирование расчетов должна быть ясной и понятной исполнителям, отражающей состояние проекта относительно исходных планов;

· следует заранее определить периодичность представления всех отчетов;

· необходимо предусмотреть эффективную систему реагирования, позволяющую преодолевать отклонения от запланированного хода работ, в том числе путем пересмотра плана.

В результате использования указанной системы контроля и управления:

· отслеживается фактическое состояние проекта на каждой стадии и в каждый момент времени, за который производится анализ его реализации;

· выявляются отклонения от запланированного хода выполнения проекта;

· вырабатываются корректирующие воздействия, направленные на устранение отклонений.

Ход работ, подлежащих выполнению в соответствии с календарным планом, отслеживается на основе сбора и обработки информации. При этом ценным источником данных являются отчеты исполнителей о ходе выполнения работ. Сбор и обработка информации позволяет не только оценивать текущее состояние дел, но и прогнозировать дальнейший ход работ.

Тема 12.

Какие работы прекращаются при завершении проекта? Перечислите их.

В группу завершающих процессов входят процессы, используемый для формального завершения всех операций проекта или фазы проекта, передачи завершенного продукта другим лицам или закрытия остановленного проекта. Когда эта группа процессов выполнена, она подтверждает, что во всех группах процессов должным образом совершены определенные процессы для закрытия проекта или фазы проекта, и формально устанавливает, что проект или фаза проекта окончены.