Перечень функций кадровой работы государственного органа приведен в ст. 44 Закона о госслужбе. Он, в частности, включает:
- создание федерального кадрового резерва, кадрового резерва в федеральном государственном органе, кадрового резерва субъекта РФ, кадрового резерва в государственном органе субъекта РФ для замещения должностей государственной службы, а также эффективного использования указанных кадровых резервов;
- развитие профессиональных качеств государственных служащих;
- оценку результатов профессиональной служебной деятельности государственных служащих в ходе проведения аттестации или сдачи квалификационного экзамена;
- создание возможностей для должностного (служебного) роста государственных служащих;
- использование современных кадровых технологий;
- применение образовательных программ и государственных образовательных стандартов;
- подготовку предложений о реализации положений Закона о госслужбе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесения указанных предложений представителю нанимателя.
Кадровая работа включает в себя решение следующих вопросов: подготовка проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.
Кадровая служба занимается:
- ведением трудовых книжек гражданских служащих;
- ведением личных дел гражданских служащих;
- ведением реестра гражданских служащих в государственном органе;
- оформлением и выдачей служебных удостоверений гражданских служащих;
- обеспечением деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
- организацией и обеспечением проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включением гражданских служащих в кадровый резерв;
- организацией и обеспечением проведения аттестации гражданских служащих;
- организацией и обеспечением проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих;
- организацией заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
- организацией профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;
- формированием кадрового резерва, организацией работы с кадровым резервом и его эффективным использованием;
- обеспечением должностного роста гражданских служащих;
- организацией проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформлением допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
- организацией проведения служебных проверок;
- организацией проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдением гражданскими служащими ограничений, установленных Законом о госслужбе и другими федеральными законами;
- консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы.