Текущая документация и ее ведение

Что такое текущая документация

Составляющими единицами текущей (рабочей) докумен­тации являются:

• документация по планированию деятельности на учебный год и
рабочую неделю (месяц);

• регистрационная часть документации (журнал регистрации ви­
дов работ);

• регистрационно-содержательная часть (документация по от­
дельным видам работ по всем направлениям деятельности пси­
холога);

• регистрационно-методическая часть (перечень используемых
психологом диагностических методик, тестов, развивающих и
коррекционных программ);

• записная книжка психолога (особые даты, личные данные детей)¹.

Данный вид документации является рекомендуемым именно для работы
^Психолога с детьми с отклонениями в развитии, трудностями обучения и
поведения. Даже в коррекционных учреждениях есть дети, выделяющиеся по
своей сложности из контингента детей данного учреждения. В интегративных
°"Разовательных учреждениях тем более необходимо отслеживать наиболее
сложных детей.

Важным аспектом являются нагрузочные характеристики специалиста. В настоящее время количество детей (других участников образовательного процесса), приходящихся на одтг ставку педагога-психолога, еще не определено нормативны ми актами Министерства образования или региональными управлениями образования.

Исключение составляет Управление образования Самарской области, управления образования некоторых других регио­нов, которые утвердили нагрузку педагога-психолога для раз­личных образовательных учреждений своего региона.

Рекомендуется согласовать подобный норматив деятельно­сти педагога-психолога со своей администрацией. Это явля­ется наиболее важным именно для психолога, работающего в специальных (коррекционных) образовательных учреждени­ях, в специальных (коррекционных) классах обычных школ. Это связано в первую очередь со значительными изменения­ми нормативов времени выполнения отдельных видов работ педагога-психолога, со сложностью его деятельности с раз­личными категориями детей с отклоняющимся развитием.

Основные виды работ педагога-психолога образовательного учреждения и их текущая регистрация

Основным элементом рабочей документации (рабочего жур­нала) является регистрационная часть [105]. В ней должны отражаться все виды деятельности педагога-психолога обра­зовательного учреждения. Объем регистрационного раздела должен быть рассчитан на деятельность психолога в течение учебного года с разбивкой по отчетным периодам (например, месяцам). В конце месячного объема регистрационного раз­дела может быть приведен образец месячного статистическо­го отчета по объему выполненной в данном месяце нагрузки. По регистрируемым показателям текущий месячный отчет полностью идентичен годовому отчету. Это позволяет с мини­мальными затратами составлять отчет по выполненным ме­роприятиям за год, путем суммирования единиц выполнен ных видов работ за отдельные периоды деятельности специ­алиста.

На каждой странице данного раздела отмечается текуШ^ий месяц и неделя. Отдельные рабочие дни недели отмечаютс* соответствующей текстовой записью (например, Двадц^а1П1

пятое сентября), производимой на отдельной строке после последней записи предыдущего рабочего дня.

Отдельная строка отводится одному субъекту деятельнос­ти психолога, с которым проводится одно мероприятие. Субъектом регистрации может быть ребенок, его родитель, специалист или группа, часть класса, класс в целом, группа родителей или специалистов. В случае, когда мероприятие проводится с группой или классом, состав которой(-ого) при­веден в содержательно-регистрационной части рабочей доку­ментации, в соответствующей строке раздела отмечается наи­менование (шифр) группы или название класса. Например: «Группа Тр. 4», «2-й «Б» класс» и т.п.

Проведение каждого из указанных в регистрационной ча­сти видов работ отмечается на пересечении соответствующего столбца графы «Виды и формы работ» и строки, отведен­ной для данного субъекта обращения. Факт проведения дан­ной работы психологом регистрируется любым удобным знач­ком: галочкой, крестиком и др.

Перечень видов и форм работ, приведенных в регистрацион­ном разделе, охватывает практически все возможные направле­ния и формы деятельности психолога, которые конкретизируют­ся в регистрационно-содержательной части. Те варианты деятель­ности, которые не конкретизированы в данном перечне, могут с определенностью быть подведены под соответствующие графы либо отражены в столбце «Другие виды работ».

Например, проведение групповых тренингов с родителями детей и подростков может регистрироваться в столбце «Груп­повая коррекционно-развивающая работа», деятельность психолога по профориентации подростков — в столбцах «Ин­дивидуальная консультация» или «Групповая консульта­ция».

Проведение плановых и внеплановых консилиумов сведе­но в единый раздел «Проведение консилиума», а характер последнего определяется соответственно буквами «Пл» (пла­новый) или «Вп» (внеплановый).

В данной рабочей документации педагога-психолога не предусмотрена дальнейшая конкретизация содержания и орга­низации деятельности консилиума образовательного учреж­дения, поскольку по Положению о психолого-медико-педа-^Гогическом консилиуме образовательного учреждения (письмо Министерства образования РФ № 27/901-6 от 27 марта 2000 г.) него требуется отдельная документация (в частности, жур-

нал консилиума), а деятельность психолога является лап составной частью работы консилиума. Соответственно р_Ол психолога в деятельности консилиума может отмечаться ц посредственно в той же графе через косую черточку: тольк как участие в консилиуме (например, плановом) как «ц„ У»; организация и проведение консилиума (например, _ВНе планового) — «Вп/О».

В графе «Проведение/посещение уроков» отмечается ц₀ сещение уроков с целью уточнения результатов собственной диагностики или использования метода включенного наблю­дения в диагностических целях. В данном случае субъектом деятельности психолога будет весь класс, что и отмечается в соответствующей графе регистрационного раздела. Непосред­ственное проведение уроков в стандартном режиме (в част­ности, проведение уроков психологии) в настоящем разделе лишь регистрируется как факт деятельности психолога. По­скольку проведение уроков психологии можно рассматри­вать как составную часть педагогической деятельности, для их регистрации может быть использован стандартный класс­ный журнал.

В графе «Другие виды работ» отмечается проведение каких-либо дополнительных работ, не вошедших в основ­ной перечень видов деятельности, или таких, которые отра­жают специфические для данного вида образовательного уч­реждения особенности: региональные, конфессиональные (ре­лигиозные), социокультурные или какие-либо другие особенности образовательной среды. В месячном и годовом статистическом отчете для подобных видов работ должны быть предусмотрены графы «Участие в общих мероприя­тиях образовательного учреждения...» и «Другие виды работ».

При неявке на прием к психологу (на проведение обсле­дования, индивидуальное занятие, консультацию и т.п.) од ного ребенка/взрослого или, соответственно, группы детей взрослых по независящим от психолога обстоятельствам в всей соответствующей строке регистрационного раздела, п священной данному субъекту деятельности, в графе «Вид форма деятельности» делается запись: «Неявка» (вариант «не явились»). Сам факт выделения места и времени, подг⁽товки и ожидания специалистом неявившихся клиентов еле дует рассматривать как проведенную единицу работ и учить вать при подведении итогов за месяц/год. Подобная несоС

_р111аяся работа требует тем не менее отдельной регистрации _й оценки. Так, в статистических отчетах ее можно отмечать в соответствующих разделах через косую черту. Например, в _случае неявки детей и взрослых на индивидуальную консуль­тацию соответствующий раздел отчета примет следующий вид (см. табл. 7).

Таблица 7

Проведено	индивидуальных	консультаций	79/13
Детей			41/4
Взрослых			38/9

В данном случае цифры до черты отражают количество проведенных консультаций детей и взрослых, а после - ко­личество неявок на консультацию.

При значительном числе неявок к психологу методисту службы следует обратить внимание на систему записи к спе­циалисту (если запись производится не самим психологом) и обсудить с психологом возможные причины столь большого количества неявок.

По окончании рабочего дня (выполнении всех запланиро­ванных на этот день работ) через всю следующую строку про­водится горизонтальная черта, а на следующей строке пишет­ся название следующего рабочего дня, как уже указывалось выше. Точно так же регистрируется деятельность психолога в течение недели, месяца, отчетного периода. По окончании текущего периода (недели, месяца) необходимо подсчитать объем выполненной нагрузки за этот период и внести количе­ственные показатели в соответствующие графы статистичес­кого отчета на последней странице регистрационного раздела Данного месяца¹.

Технология составления и анализа выполнения промежуточного отчета ^татистической справки) за отчетный период приведена в п. 2.3 данной главы.

Таблиц_а

Образец регистрации и учета различных видов работ педагога-психолога за неделю

Октябрь месяц

Третья не

-—■— Деля

Диагностика

Консультации

-----

—-—_

илиума

уроков

в! а

мин.

тов

ившегося

ны обращения

обследование

обследование

диагностика

льное занятие

коррекц./ пятне (тренинг

консультация

консульт-я/се

ция родителей

ция специалис

роведение коне

е / посещение

ьные мероприя ы работ

н

X

ф

я

Ф Я

я

я

я

в

X

ч 5

я

Фамилия

3" X

X

X

й

t~

о « а

А

я я

н Л

Л

ф

Xф

о *

Код об

Имя (класс/ группа)

Возрас

Код пр

Первич

Повтор

Группо

ИНДИВ!

Грунпо развив

ПНДНВ!

Группо

Консул

Консул

Участи

Провед

Общеш Другие

В о с е

м н

адцатое с

к т

я б

Р я

Петров

6,5

У(г)

(+)

+

Коля

2-й «Б»

Набл

+

+

+

Гр. 3 (ФПП).

Об.

+

П

Кл.рук. (8А)

Пов.

+

Гр. 1(ком)

Пов.

+

Девяти

адцатое с

к т

я б

Р я

Иванов

Эм

Фима

Сидоров

Пов.

+

Коля

Ивашова К.

Об.

Неявка

перенос на 26.10

перв.

------

Р

Анонимн.(о)

Восп.

___

п

Восп. ГПД

Пов.

©

___ ■

Д в а д

цатое окт

я б

Р я

_—-—

Метод, день

Курсы повышения квалификации

.----------- —-'

Октябрь месяц Третья неделя

Код обратившегося \

фамилия Имя (класс/ группа)

Возраст

Код причины обращения

Диагностика

Индивидуальное занятие

Групповое коррекц./ развив, занятие (тренинг)

Консультации

Участие/проведение консилиума

Проведение / посещение уроков

Общешкольные мероприятия / Другие виды работ

Первичное обследование

Повторное обследование

Групповая диагностика

Индивид, консультация

Групповая консульт-я/семин.

Консультация родителей

Консультация специалистов

Двадцать первое октября

Родите льск. тренинг

+

Р

Крылов Ваня(м)

©

Р

Ершова Гуля (баб)

©

м

Анонимн.

Проф

+

м

Кузенкова Вика

Проф

+

Двадцать второе октября

м Мд м

Иванов Фима

Эм.

©

Сидорук Женя

Об.

©

Васечкина Даша

Об.

©

провед.

Серов Дима

7,5

Об.

©

провед.

---, ^———.

Гр. З(ФПП). ---- >-------- ГР-1(ком)

Об. Пов.

+

+

В табл. 8 приведен образец заполнения регистрационно журнала. Данный пример иллюстрирует работу психолога н одну ставку при пятидневной рабочей неделе. Могут сущ! ствовать и другие варианты нагрузки и ее распределения

В графе «Код обратившегося» в тех случаях, когда неясно кто обратился к психологу, а также в ситуации анонимности обращения приводится либо обозначение пола (ребенка), либо обозначение категории взрослого. В данном случае Р — один из родителей, в скобках — кем он приходится ребенку (отец бабушка). Во второй графе отмечается фамилия и имя ребенка (даже если обратились только родители). В некоторых случа­ях отмечается должность (классный руководитель, воспита­тель ГПД и т.п.). В тех случаях, когда проводится какое-либо групповое занятие (тренинг), возможно либо перечисление всех детей, присутствовавших на этом занятии, либо код (номер) группы. Список детей группы под тем же номером или кодом должен быть приведен в соответствующем журнале регистра­ции групповых занятий или каких-либо иных документах. Здесь же можно кратко отметить, по какой программе прово­дится работа с группой (например, ФПП — программа форми­рования пространственных представлений, ком. — програм­ма выработки навыков коммуникации).

Если психолог посетил урок с целью проведения скринин-говой диагностики (например, 18-го октября), можно запи­сать, с каким классом проводится скрининг и что происходи­ло при посещении урока.

При анонимности обращения записывается: «Анонимно». Как видно из данного примера, в одном из случаев профкон-сультации юноша не захотел, чтобы его одноклассники зна­ли, что он прошел подобную консультацию.

В графе «Код причины обращения» приводится кодировка обращений в соответствии с изложенной в «Рабочем журнале психолога образования» [109]. Кружком обведены те обсле­дования, групповые занятия, индивидуальные консультации, протоколы консилиума и т.д., которые не просто зарегистри рованы, но описаны в отдельных заключениях, соответству­ющих журналах, других рабочих документах. Буква «д» графе «Повторное обследование» напротив имени Иван-Ot Фимы означает, что было проведено динамическое повтори обследование ребенка, который будет обследован на плане вом консилиуме (22-го октября), и по результатам динам ческого обследования составлено заключение.

В данном примере для двух детей (Васечкиной Даши и Серова Димы) при проведении консилиума отмечается, что психолог был у них ведущим специалистом и, следовательно, проводил их обследования на данном консилиуме, готовил к нему документацию, вел протокол, писал заключение конси­лиума и т.п., что и зарегистрировано в журнале.

Регистрация содержания деятельности педагога-психолога

Поскольку при проведении углубленного первичного и по­вторного обследования (диагностики) необходимо составление отдельной документации (заключений по результатам пер­вичной, динамической и итоговой диагностики), имеющей соб­ственную технологию создания и собственную структуру, в регистрации содержания деятельности психолога предусмот­рена лишь констатация факта проведения подобного рода работ без конкретизации их содержания¹.

Регистрация непосредственно содержания деятельности может производиться в отдельном журнале. Однако этот раз­дел может представлять собой и одну из частей общего журна­ла регистрации деятельности (например, как в «Рабочем жур­нале психолога образования» [105]).

В разделе, посвященном регистрации групповых обследо­ваний (диагностики), в том числе скрининговой диагности­ки, в графе «Список (наименование...)» регистрируются фа­милии, имена, отчества (или коды) участников групповой диагностики, если психолог работает с небольшим количе­ством людей (малой группой). Когда групповая диагностика проводится с постоянной группой (например, подготовитель­ной группой детского сада, всеми педагогами школы, целым классом или учебным заведением и т.п.), имеет смысл в этой графе зарегистрировать наименование этой группы (класса) или ее условное обозначение (код).

В графе «Используемые методы» регистрируется наимено­вание методик групповой диагностики. В отдельных случаях в этой графе имеет смысл привести предельно краткое описание (перечисление) основных показателей (шкал) методики. Графа «Наличие отчета» отражает структуру и характер результатов групповой диагностики. Например, при использовании социо-

Технология ведения отчетной документации приведена в п. 2.3 данной главы.

метрического мониторинга, разработанного специалистами Яро лавского центра развития образования, представляемыми отче ными материалами являются компьютерные экранные формы аналитический отчет на бумажных носителях [101].

В текущую (например, месячную) отчетность по данному виду работ включается общее количество групповых обследо ваний (отдельно проведенных с детьми, их родителями или специалистами) и общее количество участников (соответствен­но детей, родителей, специалистов) групповых обследований за отчетный период.

В разделе, посвященном индивидуальной развивающей и коррекционной работе психолога, графа «Код обратившего­ся» аналогична соответствующей графе регистрационного раздела. Соответственно, в графу «Фамилия. Имя ребенка/ взрослого» могут быть занесены как личные данные обра­тившихся, так и их коды. В обязательном порядке необходи­мо в этой же графе отмечать возраст клиентов.

Даты проведения индивидуальных занятий с ребенком или взрослым отмечаются в соответствующих столбцах раздела «Даты занятий». Характер регистрации этих занятий (в том числе и неявки на занятия) полностью соответствует регистра­ции в обычном классном журнале. В конце отчетного периода рекомендуется подсчитать общее количество проведенных инди­видуальных занятий с детьми, их родителями или специалис­тами (другими взрослыми) и перенести полученные результаты в соответствующие графы промежуточного статистического от­чета регистрационной части рабочего журнала.

В соответствующих разделах рабочего журнала регистри­руются групповые развивающие или/и коррекционные заня­тия. В разделе, посвященном групповой коррекционной ра­боте, предусмотрена возможность краткого описания програм­мы занятий с группой. В зависимости от опыта специалист; и целей его работы здесь же возможно привести разбиение программы работы на циклы с кратким уточнением назва­ний и задач циклов. При длительной групповой работе и не хватке столбцов регистрации дат занятий возможно продол­жение регистрации этой же программы на других страницах этого раздела. В графе «Наименование/код группы и ее со­став» необходимо отметить наименование или код группы аналогичные регистрационному разделу и полный состав грУ^п' пы (фамилии, имена, отчества или коды ее участников), ^а также, по возможности, их возраст. Как правило, состав грУпревышает 10-12 человек (в противном случае работа не _0>кет быть достаточно эффективной). Этому соответствует количество строк, отведенных на отдельные программы. Каж­дое занятие и состав его участников последовательно отмеча­ются в соответствующих столбцах графы «Даты занятий» _с указанием дат (в отличие от аналогичной регистрации пре­дыдущего раздела индивидуальной работы, где даты занятий каждого месяца уже имеются). Для оценки результативности (динамики) групповой работы за определенный период (цикл занятий) для каждого участника группы и группы в целом должны быть предусмотрены специальные бланки коррекци-онной работы или динамических заключений.

В конце каждого периода (в данном случае — месяца) пре­дусмотрен раздел статистического отчета по данному виду ра­боты, в котором подсчитывается количество групповых заня­тий с детьми, их родителями и другими взрослыми (специали­стами) отдельно. Для этого необходимо лишь суммировать все столбики для каждой группы детей, родителей и специалис­тов. Также оценивается количество посещений групповых за­нятий каждой категорией клиентов. Общее количество чело­веко-занятий определяется простым суммированием всех от­меченных клеточек (дней занятий), когда групповые занятия посещали дети, их родители или специалисты. Общее число посещений определяется суммированием всех трех цифр.

В отчете по индивидуальной консультационной деятельно­сти психолога должны быть зарегистрированы все индивиду­альные консультации. В графе «Фамилия консультируемо­го» могут быть зарегистрированы как личные данные, ребен­ка или взрослого и их возраст, так и их коды (при анонимном обращении). В случае использования личных данных в графе «Категория консультируемого» необходимо отметить код категории консультируемого [подробнее см. 105]. В графе «Ха­рактер консультации...» отражается краткое содержание консультации, ее основная тематика. Графа «Примечание» служит для регистрации личных заметок и наблюдений пси­холога по поводу клиента и самой консультации. Для удоб­ства регистрации и текущего (месячного) анализа этого вида Работ может быть предусмотрена соответствующая строка в ^к°нце каждой страницы. Количество индивидуальных кон­сультаций детей и взрослых подсчитывается отдельно по каж­дой категории консультируемых. Полученные результаты дол­жны совпадать с аналогичными в регистрационном разделе.

Как показывает практика, это удобно для составления а литического отчета по результатам работы.

В разделе «Групповые консультации» конкретизиру_ет содержание групповых консультаций и семинаров для вс категорий слушателей (детей/подростков, родителей или сц циалистов). Отличием данного вида работ от уроков психол гии для детей и подростков является отсутствие строгой ц_е риодичности и поурочного планирования.

В графе «Тема групповых консультаций...» регистригш ется только тема без раскрытия содержания. Запись содерж! ния каких-либо занятий является отдельным направлением методической работы психолога. В графе «Категория слуша­телей» не требуется перечисления фамилий, а только регист­рируется непосредственно категория (например, дети, роди­тели, специалисты); количество участников консультации или семинара отмечается в соответствующей графе страницы.

К групповым консультациям или семинарам по согласова­нию с администрацией образовательного учреждения может быть отнесена работа с родителями (в рамках родительского собра­ния) или со специалистами (на педсоветах и других подобных мероприятиях) в том случае, когда проведение таких видов ра­бот психолога отражено в тематическом планировании в рам­ках указанных мероприятий образовательного учреждения.

Текущий (месячный) анализ данного вида работ может быть проведен в том же виде, что и для индивидуальных консуль­таций, с той разницей, что в данном случае не имеет смысла регистрировать общее количество слушателей каждой кате­гории, а только непосредственно количество проведенных консультаций или семинаров.

В разделе рекомендуемой документации отмечаются те виды работ, которые не вошли в предлагаемый перечень. К нш могут быть отнесены специфические мероприятия психоло га, носящие региональный, конфессиональный (религиозный), национальный или этнический характер. Для этого преДУ^с" мотрена предельно открытая форма, где регистрируется толь* «Дата проведения», «Категория участников» и «Числ участников», а также «Наименование и характер р^а°¹ ты специалиста» без определения конкретного объема Д тельности психолога. Объем такого вида работ может с оценен только по общему количеству единиц их проведе* и по временным затратам на их проведение (в соответств* усредненными нормативами выполнения отдельных вйД_абот, приведенных в Приложении 2 для различных катего­рий детей с отклонениями в развитии).

Точно так же возможна дополнительная регистрация данных ₀ ребенке (рекомендуемая документация) в условиях деятельно­сти психолога в качестве ведущего специалиста ПМПК (в соот­ветствии с Положением о деятельности психолого-медико-педа­гогического консилиума образовательного учреждения). Для этого _пр_едусмотрен раздел «Записная книжка». В ней фиксируются основные данные тех детей, которые находятся под специаль­ным наблюдением психолога. Поскольку, как уже отмечалось, все дети, обучающиеся в системе специального образования, в той или иной степени нуждаются в пристальном наблюдении и психологическом сопровождении, необходимо либо согласовать с администрацией уменьшение общего количества детей, курируе­мых психологом, либо, по согласованию в первую очередь со спе­циалистами школьного консилиума и с классными руководите­лями, отобрать наиболее сложных детей, более других нуждаю­щихся в специализированной помощи. Естественно, что подобное решение в том или ином виде должно быть отмечено в докумен­тах консилиума. Помимо основных данных, в записной книжке отмечаются данные о тех специалистах вспомогательного плана, которые проводят работу с ребенком. Это позволяет психологу осуществлять свою координирующую роль.

Дополнительным разделом является регистрация инстру­ментально-методического обеспечения деятельности психо­лога. В разделе отражаются имеющиеся в активе психолога методики (тесты), а также развивающие и коррекционные программы. Основная задача — оценить кругозор и опыт пси­холога в овладении основными инструментами профессиональ­ной деятельности, владение методической и научной литера­турой. В данном разделе лишь регистрируются наименова­ния методик, но не приводятся их описания. Последние имеет смысл комплектовать в отдельные папки (блоки).

2-3. Отчетная документация и ее ведение

Что

такое отчетная документация

Отчетная документация педагога-психолога образователь-Учреждения, в том числе специального психолога, пред-^тавляет систему содержательного анализа деятельности по

всем направлениям, предусмотренным Положением о практической психологии в образовании.

Составляющими единицами отчетной документации я ляются:

1. Текущая отчетная документация.

(Первичное заключение по результатам индивидуального или груп­пового обследования участника(ов) образовательного процесса-промежуточное (динамическое) заключение; итоговое заключение по результатам деятельности педагога-психолога; листы индиви­дуальной и групповой коррекционно-развивающей работы.)

2. Промежуточная отчетность.

(Статистико-аналитическая отчетность с кратким анализом полу­ченных показателей деятельности педагога-психолога за отчетный период, принятый в данном образовательном учреждении.)

3. Итоговая отчетность.

(Развернутый аналитический отчет педагога-психолога за учебный год в соответствии с утвержденным на год перспективным планом.)

Основным отчетным периодом по всем видам деятельнос­ти психолога имеет смысл считать месяц. Практика показыва­ет, что это удобно и для деятельности самого психолога, и для образовательного учреждения. В особенности это представляет удобство для образовательных центров, учреждений интернат­ного типа. Отчетным может стать и какой-либо другой период, принятый в данном образовательном учреждении.

Таким образом, все материалы могут быть систематизи­рованы с учетом месячного/недельного интервала деятель­ности психолога. Для психолога, работающего в условиях коррекционного учреждения интернатного типа (в том числе детского дома), должна быть предусмотрена возможност регистрации собственной деятельности и в другие рабочш дни.

В конце каждого периода по всем видам работ рекоменду­ется заполнять стандартизированную форму статистичеа отчетности. Форма периодической отчетности должна со< ветствовать форме статистической отчетности за весь уч< ный год. Это позволяет специалисту с минимальными в менными затратами составить статистический отчет за г

Текущая отчетность представляет в первую очередь закл чения по результатам консультативно-диагностической Р^а' ты, оформляемые специалистом непосредственно после

_ведения консультации и диагностики участников образова­тельного процесса. Кроме того, к текущей отчетности следует отнести периодическую оценку динамики проводимых раз­бивающих или коррекционных мероприятий. Подобная оцен­ка может отражаться как в специальных бланках для прове­дения индивидуальной или групповой работы, так и в крат-_ких аналитических отчетах по результатам отдельных циклов, тематических разделов занятий и т.п. Полнота и объем текуще­го анализа определяются особенностями деятельности специа­листа (например, особенностями консультаций, включением в структуру консультационного процесса элементов психотерапии или психотерапевтическая направленность деятельности пси­холога-консультанта в целом), а также профилем и отчасти типом образовательного учреждения.

В свою очередь, заключения по результатам диагности­ческого обследования можно разделить по следующим видам:

• заключение по результатам индивидуального обследования ре­
бенка, членов его семьи (неотъемлемой частью такого исследо­
вания является оценка родительско-детских отношений, даже
если для этого не используется каких-либо специальных мето­
дик исследования), педагогических работников^;

• заключение по результатам групповой диагностики.

В рамках индивидуального обследования можно говорить о первичном (углубленном) обследовании, динамическом и итоговом индивидуальных обследованиях (см. раздел II).

Групповая диагностика может проводиться как в форме отдельных диагностических мероприятий (например, оценка психологической готовности детей к школьному обучению, психологический анализ адаптации группы детей (всего клас­са) к переходу в среднюю школу и т.п.), так и в структуре специально организованной программы мониторингового типа. К таким программам относится, например, проведение мони­торинговых социометрических исследований, включенных в отдельных регионах в деятельность педагога-психолога в ка-

Такой вид диагностической деятельности определяется рядом специаль­ных условий, определяемых положением психолога в образовательном уч-Реждении. Сложность, а в ряде случаев невозможность подобной деятельно-^сти специалиста в условиях собственного учреждения требует отдельного °^писания. Отношение к такой деятельности психолога, особенности ее про­шения в рамках образовательных учреждений детально обсуждаются в Работах М.Р. Битяновой [12; 13; 14].

честве обязательного ее компонента¹. Подобный вид деятел ности требует особой оценки и анализа и, соответственно, д₀ жен быть отражен в текущей документации специалиста.

Следует выделить также такие формы текущей отчетност специалиста, как заключения (отчет) по промежуточным итоговым результатам индивидуальной и групповой корр_ек ционно-развивающей работы.

Как уже отмечалось, текущая отчетность по результатам проведения развивающей или коррекционнои работы может быть представлена как в виде бланков регистрации коррек-ционно-развивающей работы с оценкой эффективности про­водимых мероприятий, так и в виде кратких аналитических отчетов (промежуточных и итоговых).

Аналитическим отчетом за период деятельности психолога в первую очередь следует считать годовой отчет о проведенной рабо­те. Промежуточные (например, месячные) отчеты следует рассмат­ривать лишь в статистическом виде. В то же время в некоторых образовательных учреждениях (например, в ППМС-центрах, струк­турных подразделениях при управлениях образования, отдельных ПМПК) может потребоваться аналитическая справка за другие периоды деятельности психолога (полугодие, четверть и т.п.). В любом случае необходимость аналитического отчета по результа­там деятельности психолога за периоды, меньшие, чем учебный год, следует рассматривать как особые требования, предъявляе­мые администрацией образовательного учреждения.

Несмотря на наличие в литературе многочисленных блан­ков различных видов заключений и отчетов [см. 56; 77; 94; 97; 105], мы не считаем необходимым для психолога обязательное использование жестких структурированных схем заключений. Подобные схемы бланков нужны лишь при отсутствии у пси­холога достаточного опыта. Точно так же следует доверять про фессиональной компетенции специалиста при отражении в отчетной документации результатов выполнения ребенком или взрослым отдельных психологических методик или тестов. Нам кажется вполне допустимым, чтобы в структуре заключение не было отражено, с помощью каких методик или тестов был получен тот или иной результат.

¹ В данном случае имеется в виду социометрия-мониторинг — процеД. методическое обеспечение и анализ которой разработаны Центром разви образования г. Ярославля. Данная форма деятельности входит в обязанно педагогов-психологов образовательных учреждений отдельных регионов пример, Одинцовского района Московской области [102].

Следует также отметить, что отчетная документация (заклю­чения по результатам обследования, аналитические отчеты) является внешним документом (в отличие от непосредственно­го протокола обследования, который следует рассматривать как исключительно внутренний документ и который является лич­ной конфиденциальной документацией специалиста). К внеш­ней отчетной документации имеют право доступа, по крайней мере, специалисты, непосредственно работающие с данным ре­бенком или взрослым клиентом психолога. С этим связано требование обобщенного описательного характера отчетной документации, в которой, с одной стороны, приводятся все данные, необходимые для оценки состояния ребенка, понима­ния его проблем или проблем его семьи, с другой — подобные сведения должны быть представлены так, чтобы не нарушать конфиденциальность клиента при ознакомлении с ними дру­гих специалистов. При этом отчетная документация должна быть написана понятным для представителей других профес­сий языком и не должна содержать сложные, непонятные для специалистов другого профиля термины.

Составление отчетов за текущий период и учебный год

Статистико-аналитическая справка за текущий отчетный период

Как отмечается в проекте, подготовленном отделом прак­тической психологии и охраны здоровья Министерства обра­зования РФ, за текущий отчетный период, принятый в дан­ном образовательном учреждении и/или определенный для психолога по согласованию с администрацией, не требуется развернутого аналитического отчета о проделанной работе, но нужна краткая статистико-аналитическая справка. По­скольку в проекте не уточняется, какой анализ (помимо ста­тистической справки) необходим в этом случае, позволим себе привести некоторые соображения по этому поводу примени­тельно к деятельности психолога в системе специального об­разования.

На наш взгляд, в рамках подобного краткого анализа не­обходимо отметить следующее:

• изменения в контингенте детей (если таких изменений не про­изошло — ничего писать не надо);

• те групповые психологические коррекционно-развивающие
программы, циклы которых начаты или закончены в отчетный
период (с указаниями их названий). Для тех циклов, которые
завершились, можно привести краткие замечания о резуль­
тативности в целом по группе (значительное улучшение, без
улучшения, прекращение работы по программе в связи с ухуд­
шением состояния и т.п.). При отсутствии положительных ре­
зультатов желательно отметить, почему это произошло (тяже­
лое состояние детей, частые пропуски занятий, в том числе
по болезни, заявленного количества занятий не хватило для
достижения намеченных целей, в связи с низкой динамикой
изменений ит.п.);

• темы проведенных методических совещаний, лекций для педа­
гогов или родителей, семинары для подростков (просто выпи­
сать из соответствующего журнала);

• общие мероприятия учреждения, в которых участвовал психо­
лог, и в каком качестве он участвовал (организатор, участник,
координатор и т.п.);

• наибольшие трудности в работе с детьми, педагогами или ро­
дителями и их возможные причины;

• какие-либо другие виды работ, не отраженные в регистрацион­
ном журнале (приводятся в виде краткого анализа, чтобы потом
учесть эту информацию в годовом отчете);

• консилиумы, которые были инициированы самим психологом
(в связи с какими запросами);

• конструктивные соображения или предложения, которые
сформировались в связи с выявленными трудностями и осо­
бенностями деятельности психолога и которые необходимо
обсудить с классными руководителями, на школьном конси­
лиуме или педсовете, с администрацией образовательного уч­
реждения.

Приведем общую схему статистической справки за предла­гаемый промежуточный период (месяц). Для составления та­кой справки удобно использовать следующий вариант проме­жуточной статистической отчетности (см. табл. 9). Она бази­руется на использовании форм регистрации текупде* деятельности психолога, приведенных в «Рабочем журнале пс* холога образования» [105]. Под приемами в данной форме ста­тистической справки имеются в виду не только индивидуаль ные коррекционные занятия, консультации и индивидуал ные обследования, но и общее количество клиентов (детей взрослых) при групповых формах работы (за исключением м тодических совещаний, лекций для сотрудников школы и Р° дителей и т.п.).

Таблица Рекомендуемая форма составления статистической справки за промежуточный отчетный период

В целом проведено за.......................... месяц (статистический отчет)
Всего приемов детей	Мальчиков		Девочек
Возрастные группы	До 3 лет	3-5 лет	5-7 лет	7-10 лет	10-12лет	12-15 лет	Старше 15 лет
Всего приемов взрослых	Родителей		Специалистов
Проведено индивид, обследований	Первичных		Повторных
Проведено индивид, консультаций	Детей		Педагогов/родителей
Проведено групповых консультаций	Для детей		Для педагогов/родителей
Проведено групповых диагностик Детей Взрослых	Количество детей на групповой диагностике		Колич. взрослых на групп, диагностике (родит./специал.)
Проведено индив. коррекц. занятий	С детьми		С родит./специалистами
Проведено групп, коррекц. занятий	С детьми		С родит./специалистами
Количество посещений детьми групповой коррекции		Количество посещений взрослыми групповой коррекции: (родит./специал.)
Участие /проведение консилиумов	Плановых		Внеплановых
Провед. открытых занятий (уроков)		Посещение уроков
Участие в общешкольных мероприятиях (количество мероприятий)
Дополнительные виды работ

Составление годового аналитического отчета

В итоговом аналитическом отчете должны быть отра^_е все виды деятельности специалиста в соответствии с тгп_а, работы. По каждой части должны быть приведены статист ческие данные и анализ результатов.

При написании итогового отчета, анализируя выполнени поставленных задач, педагог-психолог, помимо приведенно статистики и ее анализа, должен указать то, что не получи лось, какие затруднения, проблемы перед ним возникли, что должно стать целями и задачами следующего учебного года Таким образом, исходя из анализа возникших проблем, с уче­том новых инструментально-методических средств, которы­ми овладел психолог за отчетный период, прописываются задачи и перспективы работы на новый учебный год.

В качестве итоговой статистической отчетности удобно ис­пользовать форму, аналогичную форме промежуточной ста­тистической отчетности (см. табл. 10).

Таблица 10 Рекомендуемая форма статистического годового отчета

Всего приемов	Мальчиков		Родителей
Девочек		Специалистов
Возрастные группы	До 3 лет	3-5 лет	5-7 лет	7-10 лет	10-12 лет	12-15 лет	Ст. 15 лет
Количество индивидуальных обследований		Первичных		Повторных
Количество индивидуальных консультаций	Детей		Родителей
Специалистов	----
Количество индивидуальных занятий	С детьми		С родителями
Со специал.
Количество групповых обследований (скрининг)			Детей	_-— ----
Родителей
Специалистов ------------------ J

""ГТ^Те количество обследованных сКрининговой диагностике	Детей		Родителей
Специалистов
Количество групповых консультаций	Детей		Родителей
Специалистов
Количество групповых занятий	С детьми		С родителями
			Со специал.
Общее количество посещений групповых занятий	Детьми		Родителями
Специалистами
Участие в консилиумах	Плановых		Внеплановых
Организация и проведение консилиумов	Плановых		Внеплановых
Количество проведенных семинаров	Для педагогов /других специалистов		Для родителей
Проведение открытых занятий (уроков)
Посещение уроков, занятий других специалистов
Участие в общешкольных мероприятиях в учебном году
Виды мероприятия
Другие виды работ

В целом итоговый аналитический отчет за учебный год со­ставляется в свободной форме. В нем должны быть отражены следующие позиции, включая необходимые количественные показатели по видам работ:

1 • Общие итоги реализации (как содержательного, так и организа­ционного характера) психологических программ в соответствии с целями и задачами данного образовательного учреждения на текущий учебный год.

2. Общие итоги реализации психологической помощи (сопровож­дения) детям с трудностями обучения, трудностями (особенно­стями) адаптации к учебному процессу, образовательной среде в целом, к коллективу сверстников.

3. Объем и способы решения задач, определенных в разделе пеп
спективного планирования (по видам деятельности педагога
психолога).

4. Общая характеристика групп детей, отдельных категорий де
тей, с которыми педагог-психолог работал в течение учебного
года.

5. Общая характеристика педагогических работников, админист­
рации, других категорий участников образовательного процес­
са, родителей, с которыми в течение учебного года проводи­
лась работа психолога (по видам деятельности).

6. Эффективность и результативность проводимых видов работ
(по группам и категориям детей, группам и категориям других
участников образовательного процесса и родителей).

7. Уровень реализации целей и задач, лежащих в основе перспек­
тивного планирования по отношению к запланированному.

8. Уровень реализации отдельных видов работ, отраженных в го­
довом перспективном планировании, по отношению к запла­
нированному.

9. Проблемы, возникшие в результате выполнения отдельных ви­
дов работ педагога-психолога.

10. Необходимые для дальнейшей реализации поставленных це­
лей и задач организационно-методические мероприятия, пер­
спективы дальнейшей работы.

11. Новые инструментально-методические средства, которыми ов­
ладел педагог-психолог за отчетный период (диагностические
методы и методики, коррекционно-развивающие программы,
использование новых дидактических средств).

12. Собственные авторские программы (диагностическо-констуль-
тационной, коррекционно-развивающей, организационно-ме­
тодической деятельности), разработанные и апробированные
(находящиеся в процессе апробации) за отчетный период.

13. Повышение квалификации, переподготовка, отдельные учеб­
ные курсы и семинары, стажировка на рабочем месте и т.п. за
отчетный период (с представлением соответствующих свиде­
тельств, дипломов, сертификатов), в том числе незаконченное
повышение квалификации, переподготовка и т.п.

14. Предварительное перспективное планирование деятельности
на следующий учебный год (по направлениям деятельности или
в рамках какого-либо планируемого проекта).