Фильтрация данных с указанием условий

Используя условия, можно создавать пользовательские фильтры, сужающие диапазон отображаемых данных. Тем, кто когда-либо запрашивал данные из базы данных, этот способ покажется знакомым.

Выберите в списке элемент Числовые фильтры или Текстовые фильтры. Появится меню, с помощью которого можно выполнить фильтрацию с использованием различных условий.

Выберите условие, а затем выберите или введите критерий. Нажмите кнопку И, чтобы объединить критерии, которые должны быть выполнены, или кнопку ИЛИ, чтобы проверить выполнение только одного из нескольких условий.

Чтобы применить фильтр и получить нужные результаты, нажмите кнопку ОК.

Порядок выполнения работы

Создайте электронную таблицу с информацией о сотрудниках организации. Данные должны включать: ФИО, дата рождения, пол, адрес (район города, улица, дом указать в разных столбцах), номер телефона, отдел, в котором работает сотрудник, должность, оклад.

Установите в столбцах ФИО, пол, район города, улица, дом, квартира, отдел, должность формат ячейки текстовый (выделите столбец – нажмите левой кнопкой мыши на обозначение столбца (например D), нажмите ФОРМАТ, выберите «ячейки» - текстовый).

Для столбца Номер телефона таким же образом установите тип «номер телефона» из формата дополнительный.

Для столбца Дата рождения – установите формат «дата».

Для столбца №п/п числовой формат, 0 знаков после запятой.

Для столбца Оклад денежный формат, 2 знака после запятой.

Поиск необходимых сведений в базе данных

Выделите получившуюся таблицу. Во вкладке «Вставка» выберите пункт «Таблица». Создайте таблицу с заголовками.

Работа с фильтром:

Найдите всех сотрудников, родившихся до 01.01.1985

Найдите всех сотрудников женского пола

Найдите всех сотрудников, проживающих в Невском (любом другом) районе города

Найдите сотрудников, чья фамилия начинается на «Р»

Найдите всех сотрудников, занимающих определенную должность

Найдите всех сотрудников с окладом больше 15.000р; меньше 20.000р.

Содержание отчета

- Титульный лист;

- Описание задачи;

- Таблица в соответствии с заданием;

- Скриншоты работы фильтров;

- Выводы.

Лабораторная работа №3. ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ В MS Excel.

Учебная цель: Освоить работу функций «ЕСЛИ» и «СУММЕСЛИ». Время: 4 уч. часа.