Задание 1. Поглотители времени

1. Прочитайте список основных поглотителей времени.

Поглотители времени:

1) нечеткая постановка цели;

2) отсутствие приоритетов в делах;

3) попытки слишком много сделать за один раз;

4) отсутствие представления о предстоящих задачах;

5) плохое планирование дня;

6) заваленный письменный стол;

7) Интернет, компьютерные игры, чаты, форумы;

8) дорога;

9) недостаток мотивации;

10) телефонные звонки, отрывающие отдела;

11) поиски записей, адресов, телефонов;

12) недостаток кооперации;

13) незапланированные посетители;

14) неспособность сказать «нет»;

15) неполная или запоздалая информация;

16) отсутствие самодисциплины (частые перекуры, перерывы на кофе);

17) неумение довести дело до конца;

18) отвлечение на внешние факторы;

19) затяжные совещания, собрания;

20) недостаточная подготовка к беседам, переговорам, встречам;

21) телевизор, просмотр видео- и DVD-фильмов;

22) болтовня на частные темы;

23) излишняя коммуникабельность;

24) чрезмерное количество деловых записей;

25) синдром откладывания;

26) желание знать все факты;

27) длительное ожидание (очереди);

28) спешка, нетерпение;

29) слишком редкое делегирование (решаю сам дела, которые могут сделать другие);

30) недостаточный контроль за делегированием;

31) нечеткая обратная связь или ее отсутствие.

1. Выпишите в таблицу свои основные поглотители.

Поглотитель времени	Возможные причины потерь времени	Меры по их устранению

1. Запишите во вторую колонку причины, которые влияют на потерю времени.
2. Продумайте шаги по рационализации своих расходов времени: что вы реально можете сделать в каждом конкретном случае? Запишите все шаги в третью колонку.
3. Проанализируйте полученные данные по всем поглотителям: есть ли общее, что их объединяет? Есть ли одинаковые способы и меры устранения лишних затрат времени?