Состав членов государственной аттестационной комиссии и график ее работы утверждаются ректором не позднее, чем за месяц до начала работы комиссии, период работы государственной аттестационной комиссии предусматривается учебным планом.
При подготовке к защите выпускной квалификационной работы студент должен составить тезисы доклада или доклад и согласовать его с руководителем работы, при этом он должен включать:
– полное наименование темы выпускной квалификационной работы и обоснование ее актуальности;
– цели и задачи, поставленные студентом при разработке выпускной квалификационной работы;
– краткий анализ экономического состояния объекта исследования;
– направления и возможности оптимизации системы управления и объекта исследования в соответствии с целями и задачами работы;
– поиск, принятие и обоснование эффективности решений;
– практическая реализация и апробация разработок;
– заключение о возможности реализации предложений выпускной квалификационной работы и их дальнейшее развитие.
На доклад студента отводится 10 минут. Для иллюстрации основных положений работы необходимо подготовить графический материал. Графический материал может состоять из графических листов и/или раздаточного материала (5-10 страниц формата А4). Раздаточный материал должен отражать основные положения выпускной квалификационной работы, иллюстрировать основные выводы и предложения автора.
Целесообразно и желательно оформление иллюстративного материала в виде презентации, выполненной с помощью программных средств (например, PowerPoint). При создании презентации необходимо использовать фоновое оформление светлых тонов без рисунков и анимации. Таблицы и рисунки нумеруются по порядку с использованием общих правил оформления (таблицы нумеруются и подписываются сверху, рисунки – снизу).
На заседание государственной аттестационной комиссии приглашаются руководители выпускных квалификационных работ, рецензенты, все желающие (процедура защиты должна быть публичной).
Перед защитой секретарь государственной аттестационной комиссии передает выпускную квалификационную работу и прочие документы председателю комиссии, после чего приглашает студента и зачитывает соответствующие документы, после этого слово для доклада представляется студенту. После окончания доклада студенту задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы, демонстрируя умение быстро ориентироваться в различных вопросах и уровень профессиональной подготовки, при этом студенту разрешается пользоваться пояснительной запиской и графическими материалами. Вопросы могут быть заданы как членами государственной аттестационной комиссии, так и другими лицами, присутствующими на защите.
После ответов на вопросы секретарь государственной аттестационной комиссии зачитывает отзыв рецензента, с которым студент должен быть предварительно ознакомлен.
Студенту предоставляется заключительное слово, в котором он отвечает на замечания рецензента. На заседании государственной аттестационной комиссии оглашаются также поступившие на выпускную квалификационную работу отзывы организаций и отдельных лиц. Далее слово предоставляется членам государственной аттестационной комиссии, руководителю работы и рецензенту для кратких выступлений.
По окончании публичной защиты государственной аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, при этом учитывается успеваемость студента за время обучения в вузе.
Государственной аттестационная комиссия принимает решения о присвоении студенту квалификации «экономист», после чего происходит объявление результатов защиты.
В тех случаях, когда защита выпускной квалификационной работы признана неудовлетворительной, государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите эту же работу с доработкой, определяемой комиссией, или же он должен разработать новую тему, которая устанавливается выпускающей кафедрой.
Студент, не защитивший работу, допускается к повторной защите в течение пяти лет по общему правилу. Для студента, не защитившего выпускную квалификационную работу по уважительной причине, в сроки, установленные для работы государственной аттестационной комиссии, проректором по учебной работе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утвержден состав государственной аттестационной комиссии.
Решение государственной аттестационной комиссии о присвоении квалификации объявляется в день её заседания, издается приказ ректора, после чего студенту вручается диплом (с установленным приложением).
Защищенные выпускные квалификационные работы сдаются в электронном виде и на бумажном носителе на кафедру и затем хранятся в архиве вуза.