Структура выпускной квалификационной работы и требования к оформлению

Выпускная квалификационная работа с соответствующими расчетами, формулами, диаграммами, схемами, таблицами и другими материалами оформляется на одной стороне листа формата А4 (297 х 210), используя принятые на практике унифицированные методы оформления. Размер левого поля 30 мм, правого 15 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 20 мм. Шрифт – Times New Roman, размер – 14, межстрочный интервал – 1,5.

Фразы, начинающиеся с новой строки, печатаются с абзацным отступом от начала строки (1,25 см).

Рекомендуется следующая структура выпускной квалификационной работы:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- текст выпускной квалификационной работы:

· глава 1 (теоретическая часть);

· глава 2 (аналитическая часть);

· глава 3 (проектная часть);

- заключение;

- список использованной литературы;

- приложения.

Схематично структура выпускной квалификационной работы представлена на рисунке 1.1.

Исходя из рекомендуемой структуры выпускной квалификационной работы, ее объем (без приложений, но со списком литературы) должен составлять 50-60 страниц, но не более 60 страниц машинописного (набранного на компьютере) текста.

Оформление титульного листа производится в соответствии с принятой формой (Приложение 5). При этом необходимо указывать ученые степени и звания консультантов, руководителя работы, заведующего кафедрой.

Содержание. В начале выпускной квалификационной работы приводится ее содержание, которое должно включать все разделы и подразделы выпускной квалификационной работы с указанием страниц начала каждого раздела и подраздела (см. Приложение 6). Рекомендуется оформлять содержание в форме невидимой таблицы.

Рис. 1.1. Структура выпускной квалификационной работы студента

Текст выпускной квалификационной работы разделяют на разделы (главы) и подразделы (параграфы).

Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2.104 и форме 3 ГОСТ Р 21.101.

Разделы (главы) должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы (параграфы) должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. Например: "2.1" (первый подраздел второго раздела). В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

2 Технические требования

Пример: 1 Теоретические основы бюджетного контроля на предприятии 1.1 Характеристика бюджетного контроля в условиях рынка 1.2 Производственные затраты как объект бюджетного контроля 1.3. Современное состояние бюджетного контроля на отечественных промышленных предприятиях

Объем каждого из подразделов (параграфов) работы должен быть не менее 5 страниц.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

3.2 Подготовка к испытанию

Пример: 3 Пути улучшения финансового состояния предприятия 3.1 Рекомендации по повышению рентабельности предприятия 3.1.1 Экономическое обоснование мероприятий по увеличению доходности продаж 3.1.2 Экономическое обоснование мероприятий по снижению постоянных издержек 3.2 Рекомендации по повышению финансовой устойчивости предприятия 3.2.1 Расчет объема высвобождения средств в результате изменения скорости оборачиваемости оборотных активов 3.2.2 Экономическое обоснование изменения структуры источников финансирования на основе эффекта финансового рычага

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Названия разделов (глав), подразделов (параграфов) и пунктов не должны совпадать ни друг с другом, ни с названием темы выпускной квалификационной работы! Названия разделов (глав), подразделов (параграфов) и пунктов строятся содержательно, отражая раскрываемые в них идеи. Их назначение – направлять внимание пишущего и читающего на конкретную идею, конкретный материал.

Переносы слов в заголовках разделов (глав), подразделов (параграфов) и пунктов не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Подчеркивать заголовки не допускается.

Расстояние между заголовками раздела, подраздела и последующим текстом так же, как и расстояние между заголовками и предыдущим текстом, должно быть равно 15 мм (2 пробела).

Название каждого раздела (главы) и подраздела (параграфа) в тексте работы можно писать более крупным шрифтом, чем весь остальной текст, а также выделять жирным шрифтом. Каждый раздел (глава) начинается с новой страницы, подразделы (параграфы) и пункты внутри подразделов располагаются последовательно друг за другом.

С новой страницы также начинаются и другие основные структурные части выпускной квалификационной работы: введение, заключение, список использованной литературы, приложения.

В тексте выпускной квалификационной работы рекомендуется чаще применять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.

Слишком много цитат в работе приводить не следует, цитирование используется как прием аргументации.

Перечисления. Перечисления, встречающиеся в тексте выпускной квалификационной работы, должны быть оформлены следующим образом.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тесте документа на одно из перечислений, строчную букву русского (за исключением ё, з, о, г, ы, ъ, ь, и) или латинского алфавитов, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

Пример: Объектами финансового планирования на предприятии являются: 1) денежные потоки; 2) инвестиционные денежные потоки; 3) основные денежные потоки; 4) финансовые денежные потоки.

Нумерация листов. Все страницы выпускной квалификационной работы обязательно должны быть пронумерованы. Нумерация листов должна быть сквозной. Номер листа проставляется арабскими цифрами.

Нумерация листов начинается с третьего листа (после содержания) и заканчивается последним. На третьем листе ставится номер «3».

Номер страницы на титульном листе не проставляется!

Номера страниц проставляются в центре нижней части листа без точки.

Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию листов и помещают по возможности следом за листами, на которых приведены ссылки на эти таблицы или иллюстрации. Список использованной литературы и приложения также включаются в общую нумерацию листов.

Требования к изложению текста. Текст выпускной квалификационной работы должен быть кратким, четким, не должен допускать различных толкований.

Следует применять установленные стандартами термины, обозначения и определения, а при отсутствии стандартов – общепринятые в научно-экономической литературе.

Сокращения слов в тексте или подрисуночных надписях не допускаются. Исключения составляют сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации, а также соответствующие государственным стандартам, содержащим перечень сокращенных слов.

В тексте нельзя употреблять математические знаки, а так же знаки N (номер) и % (процент) без цифр. Следует писать словами «меньше или равно» вместо «£», «не равно» вместо «¹» и т.п.

Числа с размерностью нужно писать цифрами, а без размерности – словами.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать уставленным государственным стандартом. Единицы измерения физических величин – в единицах СИ.

Если в тексте применяются сокращения слов, за исключением общепринятых, то в приложении приводится расшифровка этих сокращений. В случае использования цитат или цифровых данных, заимствованных из литературы, обязательно должна приводиться ссылка на источник внизу соответствующей страницы или в конце цитаты ставится номер источника (в квадратных скобках) согласно списку использованной литературы.

Таблицы и рисунки, кроме нумерации, должны иметь названия. Номер и название таблицы даются над ней, номер и название рисунка — под ним. При этом на каждую таблицу и рисунок должна быть ссылка в тексте с анализом приводимых данных.

В приложения целесообразно выносить вспомогательные материалы, содержащие исходные данные, а также табличную и графическую информацию объемом более 1 страницы.