Тема 6. Официально-деловой стиль

1.Устная деловая речь. Деловая беседа, совещание, собрание.

2.Виды документов. Правила оформления документов (приказ, постановление, распоряжение, докладная записка, объяснительная записка, заявление, расписка, доверенность, резюме, инструкция, протокол, деловое письмо).

Задание 1. Познакомьтесь с образцами различных документов. Запомните, какие обязательные составные части должен содержать каждый из них.

Заявление – документ, содержащий просьбу о чем-либо.

Директору ООО «Мир»

Петрову К.Н.

бухгалтера

Ветровой Г.П.

заявление.

Прошу предоставить мне недельный отпуск для поездки домой по семейным обстоятельствам.

Прилагаю письмо с сообщением о болезни моей матери.

10.06.2004 г. (подпись)

Доверенность – документ, дающий кому-либо право действовать от имени лица, выдавшего ее.

Доверенность

Я, Смирнов Иван Алексеевич (паспорт 50 01 № 554678, выдан 13 октября 2000 г. Кировским РОВД г. Новосибирска, место прописки: г. Новосибирск, ул. Новогодняя, д. 13, кв. 45), доверяю получить мою зарплату за декабрь 2004 г. моей жене Смирновой Марине Владиславовне (паспорт 50 02 № 826590, выдан 28 декабря 2001 г. ОВД Ленинского района г. Новосибирска, место прописки: г. Новосибирск, ул. Новогодняя, д. 13, кв. 45).

Доверенность действительна до 30 января 2005 г.

21 января 2005 г. (подпись)

Расписка – документ, подтверждающий получение чего-либо.

Расписка

Я, Попова Инна Олеговна, лаборант кафедры химии, получила от зав. лабораторией 5 (пять) микроскопов для проведения практических занятий. Обязуюсь вернуть вовремя.

4 / IV 2004 г. (подпись)

Докладная записка – документ, адресованный руководителю учреждения, информирующий об имевшем место явлении, факте, событии, о сложившейся ситуации, о выполненной работе.

Директору ООО «Плюс»

Логинову И.Т.

главного бухгалтера

Свиридовой Л.Г.

докладная записка.

Довожу до Вашего сведения, что 24 ноября 2004 г. бухгалтер Миронова А.И. во время обеденного перерыва, выходя из столовой, поскользнулась и сломала ногу. Ее госпитализировали сроком на 2-3 месяца.

24.11.2004 г.

Главный бухгалтер (подпись) Свиридова Л.Г.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Резюме – разновидность автобиографии – документ, содержащий социально значимые сведения из жизни автора.

Резюме

Цель: получение работы начальника отдела региональных продаж или поставок.

1. Ф.И.О. Трубников Алексей Петрович.

2. Дата и место рождения. 25 июля 1973 г., г. Новосибирск.