Количество фильтруемых строк может превысить максимальное количество отображаемых строк

Если количество строк, соответствующих условиям фильтра, превышает максимальное количество строк, отображаемых в Office Excel Web Access, то Office Excel Web Access отображает первый набор отфильтрованных строк вплоть до текущего максимального количества. Чтобы увидеть все отфильтрованные строки, может понадобиться прокрутить страницу до следующей области прокрутки. Можно просмотреть все строки, возвращаемые этим фильтром в одной области прокрутки, увеличивая количество строк, отображаемых в веб-клиенте Excel. Дополнительные сведения см. в статье

Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать фильтрации Веб-часть веб-клиента Excel не может применить фильтр к данным в столбце, содержащем знаки с кодами ANSII от 0 до 32, т. е. непечатаемые знаки. В книге Excel эти знаки отображаются в виде прямоугольников, как знаки-заполнители. Чтобы применить фильтр к данным, автор книги должен удалить эти непечатаемые знаки или заменить их печатаемыми знаками. Дополнительные сведения см. в справке Microsoft Office Excel 2007.

Вычисляемые компоненты в отчетах сводных таблиц Нельзя применять фильтр, объединяющий вычисляемый компонент (отмечается синим цветом) с любым другим, включая другой вычисляемый компонент. Измените фильтр таким образом, чтобы был выбран только один вычисляемый компонент. Если выбрано два или более компонентов, удалите из них все вычисляемые.

Метаданные сводной таблицы могут быть видны Если автор книги публикует книгу, содержащую OLAP-отчет сводной таблицы с примененным фильтром, пользователь может посмотреть метаданные, находящиеся в скрытом поле. Если нужно оставить эти сведения конфиденциальными, не включайте фильтрацию.

В Ехсe1 существует понятие фильтрации данных, т.е. выбора и просмотра определенных строчек (полей) списка. Предельно простой способ фильтрации данных - это применение команды [Данные-Фильтр-Автофильтр]. Для этого нужно:

Сделать текущей ячейку внутри списка и выбрать команду [Данные-Фильтр-Автофильтр].

В строке имен полей рядом с именем каждого поля будет отображена кнопка со стрелкой, нажав которую можно выбрать нужный элемент. После чего будут отображены только выбранные записи. Кроме этого можно вывести список из первых 10 элементов (применим только к числовым полям),наложить условие. Одновременно можно задать условие для нескольких полей. Чтобы снова отобразить все записи в раскрывающемся списке выберите команду [Все].Для отмены фильтра снова примените команду [Данные-Фильтр-Автофильтр].

Расширенный фильтр позволяет включить ряд дополнительных воз-можностей - команда [Данные-Фильтр-Расширенный фильтр]:

■ Связать условие для нескольких полей данных.

■ Скопировать результат в другую область рабочего листа, а также исключить повторяющиеся записи.По аналогии с ППП Word здесь также существуют возможности:

■ создание текстовых окон и рисованных объектов (Панель Рисование WordArt);

■ создание и редактирование объектов средствами внешних программ [Вставка-Объект];

■ работу с несколькими окнами и с несколькими рабочими листами.

В программе Ехсе1 предусмотрены разнообразные средства интеграции приложенийWINDOWS—OLE, DDЕ между Ехсеl и другими приложениями. Например, в текстовом документе Word можно подготовить финансовый отчет, основанный на электронной таблице ЕхсеІ. Если вы установите динамическую связь между Word и Ехсеl, то в дальнейшем сможете обновлять отчет непосредственно в электронной таблице, и все изменения будут автоматически воспроизведение в текстовом документе.

«Фильтрация данних. 1

Автофильтр». 1

Фильтрация данных в службах Excel 3

Фильтр чисел. 5

Фильтр значений даты и времени. 6

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам.. 8

Очистка фильтра для столбца. 9

Дополнительные сведения о фильтрации данных. 9