Обработка электронных таблиц

Табличный процессор (ТП) — это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронные таблицы (ЭТ) – компьютерное подобие обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки, содержащие числа, формулы или текст.

Часть ячеек таблицы содержит чаще всего числа (исходная или первичная информация), а в другой части ячеек записаны формулы (производная информация), операндами которых служат адреса ячеек. Производная информация является результатом арифметических и иных операций, совершаемых над первичными данными. Таким образом, базовую идею электронных таблиц можно изложить следующим образом: при изменении значения в ячейке таблицы, т.е. в результате записи в нее нового значения с клавиатуры, пересчитываются также значения во всех тех ячейках, в которых стоят величины, зависящие от данной ячейки. ТП - удобное средство для проведения бухгалтерских и статистических расчетов. ТП имеют встроенную справочную систему, предоставляющую пользователю информацию по конкретным командам меню и другие справочные данные.

Самый популярный ТП — Microsoft Excel (Эксель) - специальный пакет программ, ориентированных на решение экономических задач, инженерных, позволяет создавать таблицы и программы для расчетов по формулам, строить диаграммы и графики. Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки ЭТ под управлением Windows.

Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В каждом файле можно размещать от 1 до 255 ЭТ, и каждая из них называется рабочим листом (Worksheet). ЭТ Excel состоит из 16 384 строк (rows) и 256 столбцов (columns). Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16 384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …, IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка (cell). Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечение которых эта ячейка находится (например, A1, F1, AA2, и т. д.). В некоторых ТП ячейка называется клеткой, а адрес – координатами клетки.

ЭТ используются в компьютерной технологии около 20 лет. В 80-х годах в нашей стране широко применялись ТП На первых порах ЭТ применялись в основном для обработки числовых данных, точнее, - для автоматизации рутинных процедур пересчета производных величин в зависимости от изменений в исходных данных. Часто электронная таблица использовалась как обычный калькулятор. Современная ЭТ - это не просто инструмент для калькуляции, для расчетных операций. Создавая таблицу, пользователь выполняет одновременно функции алгоритмиста, программиста и пользователя, поэтому он может оперативно вносить изменения, связанные с модернизацией алгоритма, перекомпоновкой таблицы и т.д.

Во-первых, ЭТ позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями, а исследование моделей – это универсальный метод научного исследования.

Во-вторых, ЭТ можно использовать как простую базу данных (с операциями сортировки, выборки, импорта-экспорта информации).

В-третьих, ЭТ - удобный инструмент для изготовления форматированных документов с произвольной информацией.

В четвертых, ТП позволяет нам создавать сложные и красиво оформленные документы, которые вообще не имеют ни какого отношения к математическим расчетам, - например, рекламу с прайс-листами, каталоги, планы и графики работ, расписание и т.п.