При составлении тезисов необходимо учитывать, доклад для выпускной квалификационной работы должен составлять до 7-10 минут.
Следует учесть следующие советы при подготовке текста доклада: использовать простые слова и простые утвердительные предложения; повторять существительные, избегать местоимений. Если защита происходит через продолжительное время после сдачи работы, то перед защитой необходимо еще раз тщательно изучить все материалы, так как некоторые положения и логические рассуждения могут оказаться забытыми.
Следует подготовить необходимый иллюстративный материал для проведения доклада без обращения к конспекту (презентация ВКР). Иллюстрации должны, во-первых, отражать основные результаты, достигнутые в работе, и, во-вторых, быть согласованы с докладом.
При использовании схем важно обеспечить их визуальное восприятие членами комиссии. Используемый иллюстративный материал должен быть пронумерован и иметь названия. Неряшливо оформленные, плохо просматриваемые схемы, наличие ошибок в них снижают впечатление от защиты, оказывают на комиссию отрицательное воздействие.
Рекомендуется с помощью иллюстративного материала показать структурно-логическую схему работы, отражающую ее замысел.
Подготовленный иллюстративный материал оформляют в виде раздаточного материала или слайдов. Демонстрация подготовленных слайдов проводится с использованием мультимедиа проектора, позволяющего проецировать на экран компьютерное изображение.
Ознакомившись с отзывом и рецензией, целесообразно письменно ответить на поставленные в этих документах вопросы. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло помешать правильно и спокойно отвечать на вопросы. После ознакомления членов экзаменационной комиссии с отзывом и рецензией студенту будет предоставлено слово для доклада о проделанной работе по замечаниям руководителя и рецензента.
По завершению подготовки тезисов доклада целесообразно согласовать текст выступления с руководителем.