Коммерческие документы

Коммерческий счет является основным расчетным документом(в нем содержится требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар).По выполняемым функциям счета можно подразделить на следующие виды: счет фактура(совмещает два документа — документ, указывающий сумму причитающегося за товар платежа, и накладную, направляемую при товаре.), счет спецификация(указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара), предварительный счет(подтверждает произведенные экспертом поставки, но не всегда является требованием к оплате).

Спецификация содержит перечень ассортимента товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара, его сорта и марки. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

Техническая документация требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования и необходима для обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации.

Упаковочный лист содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте. Он необходим обычно в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.

Документы, свидетельствующие о качестве поставленных товаров: сертификат качества(свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта), гарантийное обязательство(документ, подтверждающий, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта.), протокол испытаний(составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний в заранее установленные день и час на предприятии продавца. Протокол содержит подробное изложение результатов испытаний с заключением о соответствии изготовленного товара условиям заказа.), разрешение на отгрузку(содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и дате проведенных испытаний, указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.).