2015-04-17
18158
АСПИ – совокупность процессов преобразования информации, формы и содержания документа, с целью их анализа, извлечения необходимых сведений, а также их оценки, сопоставления и обобщения.
Носителем информации является документ. Аналитико-синтетическая переработка информации осуществляется в результате процессов обработки документов.
Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [Идентификация – (лат. identificare – отождествлять) отождествление, установление совпадения чего-либо с чем-либо]. Документ закрепляет информацию о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека для ее передачи во времени и пространстве.
Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудиоинформацию, которую можно учитывать, хранить, искать, передавать, получать, собирать и читать.
Объектом обработки является только такой документ, который содержит минимум необходимых библиографических сведений, позволяющих его идентифицировать.
Любой документ еще на стадии рукописи обретает первые библиографические сведения, позволяющие его идентифицировать. Первоначально автор фиксирует на произведении свое имя, присваивает документу название, указывает место и год его написания. Эти сведения в дальнейшем станут элементами библиотечной обработки.
Таким образом, обработка документа начинается задолго до выхода его в свет как издания.
В издательстве рукопись обретает дополнительный набор библиографических сведений: заглавие (название), надзаголовочные и подзаголовочные сведения, имена лиц, ответственных за данное издание, наименование издательства и дата издания, тираж, объем в печатных листах и т.д. Эти сведения, размещаемые в издании, называются выходными, представляющими комплекс элементов для его оформления, информирования потребителей, библиографической обработки и статистического учета.
К выходным сведениям относятся и выпускные данные, формируемые специалистами в области обработки документов: классификационные индексы, аннотация или реферат, макет аннотированной карточки, в основе которой – библиографическое описание.
Выпускные данные содержат отдельные элементы библиографической записи или саму библиографическую запись, составленную по специальным правилам, изложенным в системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД).
Названные библиографические сведения способствуют дальнейшему продвижению документов к пользователю. Библиографические сведения – конкретные сведения о документе, используемые при составлении библиографической записи (БЗ).
В результате обработки документов создаются новые сведения, которые на естественном или искусственном языке выражены в элементах БЗ. Эти элементы упорядочивают информацию, зафиксированную в документе, раскрывают его состав и содержание.
Библиографическая запись определяет опознавательные признаки документа, позволяющие идентифицировать его и выделить из множества схожих. К таким признакам относятся:
· Главные внешние опознавательные признаки;
· Отрасль знания, к которой относится содержание документа;
· Ключевые слова текста документа;
· Основной предмет содержания документа и аспекты его рассмотрения;
· Основную тему и проблему произведения;
· Целевое и читательское назначение документа;
· Принадлежность автора художественного произведения к национальной литературе;
· Цель, результаты, область применения результатов, выводы, метод и методологию проведения работы, которой посвящен документ.
Последовательностью и правилами оформления элементов библиографической записи создается алгоритм поиска документов.
Международная федерация библиотечных ассоциаций и организаций (ИФЛА) разрабатывает и рекомендует применять правила обработки документов, созданных на любых материальных носителях. В сферу ее внимания входят рукописные и печатные издания, текстовые, нотные, картографические, изобразительные и аудиовизуальные материалы, электронные и другие документы.
В зависимости от содержания документы принято разделять на первичные и вторичные. Первичные документы включают исходную запись сведений, полученных в процессе исследований, разработок, наблюдений, научно-исследовательского анализа и других видов человеческой деятельности.
Вторичные - документы, полученные в результате аналитико-синтетической обработки одного или нескольких первичных документов с целью их идентификации и использования. Примерами вторичных документов являются реферативные, библиографические, информационные пособия, каталоги, указатели, списки, обзоры, базы данных, и т.п. В их основе – библиографическая запись.
Основной целью АСПИ является предоставление информации о документе в сжатом виде, создание вторичного документа, позволяющего по различным параметрам идентифицировать первичный документ. Вторичный документ – основа формирования информационно-поисковых массивов (ИПМ), благодаря которым хранится, кумулируется, передается информация в любом заданном виде.
В основе АСПИ 2 основных метода исследования документа:
· Аналитический
· Синтетический
Оба процесса тесно взаимосвязаны. Задача анализа – выявление наиболее ценной информации, отделение от нее устаревших, второстепенных сведений. Синтез – соединение в одно логическое целое всей информации и создание на ее основе нового документа.
Анализ и синтез применяются во всех процессах научной обработки документа:
· Составление библиографического описания;
· Индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование);
· Аннотирование;
· Реферирование;
· Составление обзоров;
· Составление дайджестов.
АСПИ – это преобразование документов в процессе их анализа и извлечение необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и предоставление информации в виде, соответствующем запросу.
АСПИ – основа информационного обеспечения и обслуживания всех потребителей информации. Этот процесс занимает важное место в таких сферах деятельности как:
· Библиотечно-библиографическая;
· Научно-информационная;
· Книготорговая;
· Книгоиздательская;
· Информационная деятельность фирм.
В настоящее время процессы аналитико-синтетической переработки информации в большинстве случаев осуществляются в автоматизированном режиме: создаются электронные каталоги и картотеки, библиографические базы данных. С помощью каналов связи осуществляется передача и обмен библиографических данных, что расширяет возможности информационной деятельности библиотек и других информационных учреждений.
