Библиографическая запись как результат аналитико-синтетической обработки документов: характеристика элементов и их назначение

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующий в документной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. (ГОСТ 7.76 - 96).

В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией или рефератом, шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.

АСПИ – совокупность процессов преобразования информации, формы и содержания документа, с целью их анализа, извлечения необходимых сведений, а также их оценки, сопоставления и обобщения.

Носителем информации является документ. Аналитико-синтетическая переработка информации осуществляется в результате процессов обработки документов.

В результате обработки документов создаются новые сведения, которые на естественном или искусственном языке выражены в элементах БЗ. Эти элементы упорядочивают информацию, зафиксированную в документе, раскрывают его состав и содержание.

Библиографическая запись определяет опознавательные признаки документа, позволяющие идентифицировать его и выделить из множества схожих. К таким признакам относятся:

· Главные внешние опознавательные признаки;

· Отрасль знания, к которой относится содержание документа;

· Ключевые слова текста документа;

· Основной предмет содержания документа и аспекты его рассмотрения;

· Основную тему и проблему произведения;

· Целевое и читательское назначение документа;

· Принадлежность автора художественного произведения к национальной литературе;

· Цель, результаты, область применения результатов, выводы, метод и методологию проведения работы, которой посвящен документ.

В зависимости от содержания документы принято разделять на первичные и вторичные. Первичные документы включают исходную запись сведений, полученных в процессе исследований, разработок, наблюдений, научно-исследовательского анализа и других видов человеческой деятельности.

Вторичные - документы, полученные в результате аналитико-синтетической обработки одного или нескольких первичных документов с целью их идентификации и использования. Примерами вторичных документов являются реферативные, библиографические, информационные пособия, каталоги, указатели, списки, обзоры, базы данных, и т.п. В их основе – библиографическая запись.

Основной целью АСПИ является предоставление информации о документе в сжатом виде, создание вторичного документа, позволяющего по различным параметрам идентифицировать первичный документ. Вторичный документ – основа формирования информационно-поисковых массивов (ИПМ), благодаря которым хранится, кумулируется, передается информация в любом заданном виде.

В основе АСПИ 2 основных метода исследования документа:

· Аналитический

· Синтетический

Оба процесса тесно взаимосвязаны. Задача анализа – выявление наиболее ценной информации, отделение от нее устаревших, второстепенных сведений. Синтез – соединение в одно логическое целое всей информации и создание на ее основе нового документа.

Анализ и синтез применяются во всех процессах научной обработки документа:

· Составление библиографического описания;

· Индексирование (систематизация, предметизация, координатное индексирование);

· Аннотирование;

· Реферирование;

· Составление обзоров;

· Составление дайджестов.

АСПИ – это преобразование документов в процессе их анализа и извлечение необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение и предоставление информации в виде, соответствующем запросу.