Указания

Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других правовых актов данной или вышестоящей организации.

В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: «ОБЯЗЫВАЮ» или «ПРЕДЛАГАЮ» — в зависимости от содержания указания.

Если указания рассылаются в подведомственные организации с целью доведения до них норм общего характера или иных сведений, они оформляются на общем бланке с угловым расположением реквизитов и оформлением в правом верхнем углу реквизита «Адресат». Если организаций, в которые рассылается указание, более трех, адресат оформляется обобщенно. Рассылка указаний в этом случае осуществляется по списку.

Текст указания в большинстве случаев имеет две части: констатирующую, в которой раскрываются цели и причины его издания, и распорядительную. Последним пунктом распорядительной части является пункт о контроле за исполнением указания.

Вопросы для самопроверки:

1. Каково назначение распорядительных документов?

2. Классификация распорядительных документов с учетом сферы их действия.

3. Классификация распорядительных документов с точки зрения порядка разрешения вопросов.

4. Каковы состав, порядок разработки и требования к составлению и оформлению распорядительных документов организации, издаваемых в условиях коллегиальности?

5. Каковы состав, порядок разработки и требования к составлению и оформлению распорядительных документов организации, издаваемых в условиях единоличного принятия решений?

ЛЕКЦИЯ 6

Информационно-справочная и справочно-аналитическая документация

Функции и состав информационно-справочной и справочно-аналитической документации Составление и оформление информационно-справочной и справочно-аналитической документации