Ввод формул. Формула является основным средством для анализа данных

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг. Синтаксисом формулы задается последовательность вычислений. Формула должна начинаться со знака равенства (=), за которым следует набор вычисляемых величин.

Операции, которые следует выполнить в формулах обозначаются операторами. В Excel включено четыре типа операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и адресные операторы.

Арифметические операторы сложения +, вычитания –, умножения *, деления /, вычисления процента %, возведения в степень ^ используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число.

Операторы сравнения равно =, больше >, меньше <, больше или равно >=, меньше или равно <=, не равно <> используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность.

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Двоеточие: ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно, например =СУММ(A1:B2) суммирует значения ячеек A1, B1, A2 и B2. Запятая, ссылается на объединение ячеек диапазонов, например =СУММ(A1:A2,B1:B3,C5) суммирует значения ячеек A1, A2, B1, B2, B3, C5. Пробел «» ссылается на общие ячейки диапазонов, например результатом формулы =СУММ(A2:C2 B1:B3) является значение ячейки B2.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек. Ссылкой однозначно определяется ячейка или диапазон ячеек, находящихся в различных местах листа, на других листах книги или в другой книге. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

При формировании формулы адреса ссылок удобно вставлять с помощью указателя мыши, щелкая по ячейке или выделяя нужный диапазон. В формулах вместо адресов диапазонов могут использоваться имена ячеек и диапазонов определенные пользователем.

Для вставки в формулу имени нужного диапазона можно использовать клавишу F3, которая вызывает диалоговое окно Вставка имени и раскрывает список имен диапазонов. Выбрав в этом окне имя диапазона, его можно вставить в формулу.

Рабочий лист может содержать заголовки, размещенные вначале столбца и слева от строки, с помощью которых описываются данные внутри листа. При ссылке на необходимые данные можно использовать эти заголовки в формулах.

Использование в формуле ссылок на данные листа при помощи заголовков строк и столбцов делает ее более наглядной.

Если ячейка содержит формулу, по умолчанию в ней выводится значение, вычисленное по этой формуле. Для отображения формул в ячейках, выполнив команду , , необходимо в окне диалога на вкладке Вид, установить флажок в поле Формулы, а для отображения результатов вычислений снять данный флажок.