Форма данных

Для облегчения ввода и удаления записей, поиска записей в определенном диапазоне списка, в Excel имеется вспомогательное средство - шаблон данных, которое называется Форма данных. Чтобы воспользоваться Формой данных, выделите диапазон списка и выполните команду меню , .

Каждая Форма данных настроена на выделенный список и содержит поля для ввода данных во все столбцы списка.

В диалоговом окне Формы данных отображаются названия столбцов, соответствующие полям списка. В поле, расположенном правее названий, вводятся новые записи, изменяются существующие или ищутся записи из списка, основанные на заданном критерии. Для перемещения по записям имеются кнопки и полоса прокрутки.

В список можно добавить новую запись кнопкой , удалить существующую - кнопкой . Кнопка отменяет предыдущее действие.

Найти предшествующую или последующую запись позволяют кнопки и . Поиск записей основанных на заданном условии поиска можно осуществить кнопкой . Если заданы критерии, то на экран будут выводятся только записи, удовлетворяющие этим критериям.