Автофильтр

В Excel предусмотрена возможность просматривать только те данные списка, которые удовлетворяют определенным условиям. Для отображения записей списка с использованием условий отбора, выделив столбцы, для которых устанавливается фильтр, вводится команда , , . В заголовке выделенных столбцов появляются кнопки со стрелками, которые используются для отображения в столбцах необходимых записей, содержащих определенные значения или удовлетворяющих определенным условиям отбора. Выбрав пункты Все и Условия можно задать критерий отображения записей.

На данном рисунке из базы данных с помощью Автофильтра отобраны записи с иностранным языком - английский и со средним баллом - 4.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе. Если данные отфильтрованы по одному из столбцов, то при установке фильтра для другого столбца, фильтруются только те значения, которые остались после предыдущей фильтрации.

С помощью команды на столбец можно наложить до двух условий. Если требуется наложить три или более условий, скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения, то вводится команда , , .