Перемещение записей

Давайте создадим отдельную таблицу для выполненных заказов. Организовав особый запрос на создание таблицы, мы выберем из таблицы Заказы все записи, в которых есть отметка о выполнении заказа и поместим данные об этих заказах в отдельную таблицу.

Рисунок 49

1. В Главном меню панели быстрого дос-

тупа найти вкладку Создание нажать на кнопку Конструктор запросов. Появилось окно Добавление таблицы. Добавить таблицу Заказы и закрыть окно.

2. По очереди добавьте все поля таблицы в бланк запроса

3. В строке свойства Условия отбора для

поля Выполнение введите слово Да.

Снимите флажок Вывод на экран для этого поля.

Рисунок 50

4. Щелкните на кнопке Тип запроса: создание таблицы. В появившемся окне диалога введите имя таблицы Завершенные заказы.

В нее будут помещены записи, выбранные в соответствии с условием. Щелк­ните на кнопке ОК (рисунок 50).

Рисунок 51

5. Запустите запрос. Access сообщит о добавлении в таб­лицу четырех записей. Щелкните на кнопке Да, чтобы они действительно были записаны.

6. Не сохраняйте текущий запрос, поскольку в дальней­шем для добавления новых записей в созданную таб­лицу можно использовать запрос на добавление.

7. Откройте новую таблицу Завершенные заказы и проверь­те, что она содержит четыре записи, как показано на рисунке 51.