1. В Области перехода выделите таблицу Сотрудники. Во вкладке Создание (Главное меню панели быстрого доступа) нажать на кнопку Отчёт. Через несколько секунд Access создаст показанный на рисунке 52 отчет.
Рисунок 52
С помощью кнопки Автоформат можно применить определённую форму к нашему отчёту (допустим, «Изящная»), как показано на рисунке 53. Поскольку отчеты обычно создаются для печати, можно увидеть созданный отчет в режиме предварительного просмотра – кнопка Вид – Пред- Рисунок 53 варительный просмотр.
2. Чтобы увидеть макет листа, щелкните на кнопке Масштаб . Если теперь вы щелкнете на изображении листа, масштаб изображения увеличится.
Рисунок 54
Если воспользоваться кнопками Масштаб – вписать в окно и две страницы, то получим (рисунок 54).
3. Снова щелкните на кнопке Масштаб. Используйте кнопки в левом нижнем углу экрана, чтобы просмотреть весь документ.
Легко понять, что с помощью отчета можно создавать черновые варианты для вывода на печать.