Правила оформления презентации

Общие требования к оформлению презентации:

1. Единство дизайна всей презентации (все слайды должны быть выдержаны в одном стиле).

2. Простота и лаконичность дизайна.

3. Связь фона презентации с содержанием или нейтральный фон презентации.

4. Оптимальное сочетание текста и фона: тёмный шрифт, светлый фон.

5. Количество иллюстраций. На каждом слайде должно быть не более 3-х иллюстраций. Слайды без иллюстраций должны чередоваться со слайдами, где иллюстрации присутствуют.

6. Рациональное использование пространства на слайде (необходимо минимизировать «пустое» пространство) (рис. 3).

Текст презентации.

На слайдах должен быть представлен не подробный текст, а только тезисы, которые сопровождают доклад. Нельзя перегружать слайды подробной текстовой информацией. При подготовке презентации рекомендуется излагать текст кратко, делать его максимально информативным.

Рисунок 3 — Вариант оптимизации использования пространства слайда.

Нельзя использовать блоки сплошного текста, информацию необходимо структурировать и разбивать на части (рис. 4). Вместо сплошного текста рекомендуется использовать:

- короткие предложения;

- нумерованные или маркированные списки;

- табличный (матричный) формат подачи материала;

- блок-схемы, позволяющие показывать иерархию понятий, связи между объектами и т.д.

Следует использовать короткие слова и предложения с минимальным количеством предлогов и наречий. Не рекомендуется использовать переносы слов.

Заголовки должны быть короткими и отражать содержание слайда.

Хорошая читаемость текста достигается подбором оптимального размера букв и цветового оформления.

Способы выделения информации.

Для выделения текста, изображений, таблиц и т.п. можно использовать: рамки, тени, заливку блоков, стрелки. Ключевые слова можно выделить цветом, подчеркиванием, полужирным и курсивным начертанием, размером шрифта.

Общие правила оформления текста:

- тщательное выравнивание текста, маркеров списков, материала в таблицах;

- горизонтальное расположение текстовой информации, в т.ч. и в таблицах (нельзя использовать наклонное и вертикальное расположение подписей и текстовых блоков)

Рисунок 4 — Вариант оптимизации текста слайда.

Размеры шрифта зависят от размера помещения, где будет происходить демонстрация презентации, и размера экрана. Примерные рекомендуемые размеры шрифтов (с учетом демонстрации презентации в небольшой аудитории):

• заголовок – 32-40 pt;

• подзаголовок – 28 -30 pt;

• текст – 20 - 24 pt;

• подписи данных в диаграммах – 16 - 20 pt;

• шрифт легенды – 16 - 20 pt;

• информация в таблицах – 16 -20 pt.

Тип шрифта: для основного текста простые шрифты (Arial, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana), для заголовков можно использовать декоративные шрифты, но только в том случае, если они хорошо читаемы.

Ссылки на научные, научно-популярные и прочие источники являются обязательным элементом работы. Необходимо сопровождать ссылками не только цитаты, но и любое заимствованное из источника положение, цифровые данные, иллюстрации. Допускается приводить ссылки как отдельным списком на источники, так и в подстрочном примечании.