2015-04-01
618
Для примера возьмем одно из Челябинских предприятий, организационная структура управления которого представлена на рис. 20.
Рис. 20. Укрупненная организационная структура управления
В соответствии с методикой структурного анализа данная структура должна быть преобразована в компонентную модель (см. рис. 21), включающую элементы внешнего окружения, с которыми объект взаимодействует. Под компонентами системы понимаются ее составные части.
Рис. 21. Компонентная модель предприятия
Для уменьшения аналитической работы условно сокращенно число компонентов внешнего окружения.
На основе компонентной модели представляется матрица взаимосвязей
(см. табл. 3). В клетках на пересечении строк и столбцов показаны условным обозначением связи с соответствующими номерами.
При построении структурной модели считается, что связь между элементами существует, если они взаимодействуют в пространстве и времени и при этом совершаются либо положительное действие, либо отрицательное действие (либо оба вместе).
|
|
|
После построения матрицы взаимосвязей следует описание выявленных связей по определенной схеме, позволяющей систематизировать проделанную работу.
Таблица 3
Исходная матрица взаимосвязей
| Подразделения организации и внешнее окружение | Элементы организации | Предпри-ятие в целом | Внешнее окружение | ||||||||||
| 2.1. Генеральный директор | 2.2. Заместитель по экономике, финансовым вопросам и бухгалтерия | 2.3. Коммерческий директор | 2.4. Отдел снабжения, сбыта и транспорта | 2.5. Главный инженер | 2.6. Технические службы | 2.7. Отдел кадров | 2.8. Хозяйственная служба | ||||||
| Постав-щики | Потреби-тели | Конку-ренты | |||||||||||
| 2.1. Генеральный дирек-тор | С1 | С2 | – | С3 | – | С4 | – | С5 | С6 | С7 | С8 | ||
| 2.2. Заместитель по экономике, финансовым вопросам и бухгалтерия | С9 | С10 | С11 | С12 | – | С13 | – | – | С14 | – | С15 | ||
| 2.3. Коммерческий дирек-тор | С16 | С17 | С18 | С19 | С20* | С21* | – | – | С22 | С23 | С24 | ||
| 2.4. Отдел снабжения, сбыта и транспорта | – | С25 | С26 | – | С27 | – | – | – | С28 | С29 | С30 | ||
| 2.5. Главный инженер | С31 | С32 | С33 | – | С34 | С35 | – | – | С36 | – | С37 | ||
| 2.6. Технические службы | – | С38 | – | С39* | С40 | – | – | – | – | – | – | ||
| 2.7. Отдел кадров | С41 | С42 | С43* | – | С44* | С45 | С46 | – | – | – | – | ||
| 2.8. Хозяйственная служба | – | С47* | – | – | – | – | С48 | – | – | – | – | ||
| Предприятие в целом | С49 | – | – | – | – | – | – | – | – | С50 | С51 | С52 | |
| Поставщики | С53 | С54 | С55 | С56 | – | – | – | – | С57 | – | С58 | ||
| Потребители | С59 | С60 | С61 | С62 | – | – | – | – | С63 | – | С64 | ||
| Конкуренты | С65 | С66* | С67* | – | С68 | – | С69 | – | С70 | С71 | С72 |
Фрагмент описания связей представлен в табл. 4, состоящей из 5 столбцов. Указана нумерация, направление действия связи, положительное и отрицательное действие. Отрицательное действие сопровождается появлением нежелательных эффектов (НЭi). Это могут быть нежелательные эффекты, не приводящие к серьезным экономическим последствиям, это могут быть экономические риски и угрозы, что указывается в примечании (столбец 5). При большом количестве элементов в системе это большой и кропотливый труд, но он необходим, т.к. построение функциональной модели без этого будет затруднено. Кроме того, многие недостатки системы (НЭ) и задачи по ее совершенствованию проявляются именно при описании связей.
|
|
|
Таблица 4
Фрагмент описания связей
| № связи | Направление действия связи | Положительное действие | Отрицательное действие | Примеча-ние |
| С50 | Предприятие® поставщики ресурсов | 1. Заключать договора с поставщиками. 2. Закупать ресурсы у поставщиков | 1. Несвоевременная оплата поставок | НЭр6 |
| С51 | Предприятие® потребители | 1. Обеспечивать потре-бителя готовой про-дукцией | 1. Обеспечивать пот-ребителя продукцией низкого качества | НЭ26 |
| С57 | Поставщики® предприятие | 1. Поставлять ресурсы предприятию | 1. Отказ от поставок ресурсов | НЭу29 |
