Программа Outlook XP позволяет настроить «Дневник» таким образом, что он сам будет создавать записи для Вашей деятельности. Виды данной деятельности задаются при настройке параметров дневника.
Откройте пункт меню «Сервис» и из него вызовите команду «Параметры». После этого произведите щелчок на кнопке «Параметры дневника», - при этом на экране отобразится дополнительное диалоговое окно.
В группе параметров «Автозаписи элементов» выбираются элементы, которые будут записываться автоматически и не требуют вмешательства пользователя.
В группе параметров «Записывать также файлы» укажите тип файлов, информация о работе с которыми будет записываться в дневник. Можно выбрать только файлы, совместимые с приложением Microsoft Office, при этом запись в дневнике о работе с файлом будет добавлена также запись, если приложение Outlook XP в этот момент не запущено.
Переключатель в нижней части окна позволяет выбрать способ просмотра записи.
«Открыть запись в дневнике» - данный переключатель установлен по умолчанию. В данном случае будет открываться форма «Запись в дневнике» сложным ярлыком файла, открыть элементы которой ссылается «Запись в дневнике». При данном режиме просмотра открывается приложение, в котором был создан файл.
|
|
Если произвести нажатие на кнопку «Автоархивация дневника», то это приведет к появлению диалогового окна папки «Дневник» с открытой закладкой автоархивации, на которой производится установка параметров автоархивации элементов данной папки.
После того, как все параметры заданы, следует закрыть диалоговое окно настройки и вернуться к работе с дневником. При этом, если Вы будете открывать или производить работы с файлами, типы которых заданы в списке, то в дневнике будут появляться дополнительные записи.