Создать новую запись в дневнике

Дневник – это универсальное средство протоколирования Вашей деятельности. В программе Outlook XP любая информация в дневнике называется записью. При этом в качестве записи могут выступать встречи, задачи или письма.

Для того, чтобы создать новую запись в дневнике, откройте папку «Дневник» и после этого нажмите кнопку «Создать запись в дневнике». После этого на экране появляется специальная форма, которую необходимо заполнить для создания новой записи в дневнике.

Рассмотрим поля этой формы.

«Тема» - в данном поле вводится тема записи. В общем случае здесь указывается ее название.

«Тип» - в данном поле производится выбор типа записи. Для этого откройте выпадающий список и произведите щелчок левой кнопкой мыши на одном из пунктов.

«Начало» - в данном поле создается начало действия записи. По умолчанию в данном поле отображается дата и время начала создания записи.

«Длительность» - данное поле есть только у элементов записи. Здесь хранится информация о продолжительности события (в данном случае для выполнения задачи).

По умолчанию устанавливается нулевая длительность.

Для того, чтобы ее изменить, введите новую длительность с клавиатуры или из списка выбора.

Существует еще один способ задания длительности. Нажмите кнопку «Запустить часы», стрелка часов при этом начинает перемещаться и через одну минуту значение поля длительности автоматически увеличивается. И если в процессе задания длительности возникла пауза, нажмите кнопку «Остановить часы».

В поле «Контакты» создается один из контактов для данной записи. После нажатия кнопки «Категории» появляется дополнительный список, в котором можно указать категорию записи.

После того, как запись создана, ее необходимо сохранить. Откройте пункт меню «Файл» на форме и из него вызовите команду «Сохранить». После этого диалоговое окно формы можно закрыть.

В составе папки «Дневник» появится дополнительная запись. Для ее редактирования произведите на ней двойной щелчок левой кнопкой мыши.