Создать макрос для работы с сообщениями

При работе по созданию сообщения электронной почты может создаться ситуация, когда Вам приходится повторять одни и те же действия. Для того, чтобы облегчить выполнение данных операций, можно использовать макросы.

Для создания макроса необходимо произвести следующие действия. В меню «Сервис» раскройте подменю «Макрос», а затем выберите команду «Начать запись». На экране отобразится диалоговое окно создания макроса. В поле «Имя макроса» введите имя нового макроса.

В списке «Макрос доступен для …» выберите шаблон или документ, в котором будет храниться макрос.

После этого необходимо задать описание макроса. Оно вводится в поле «Описание».

Если макросу не требуется назначать кнопку панели инструментов, команду меню или сочетание клавиш, нажмите кнопку «Ok», чтобы начать запись макроса.

Для того, чтобы макросу назначить макросу кнопку панели инструментов или команду меню, нажмите кнопку «Панели» и перейдите на вкладку «Команды». Выберите записываемый макрос в списке «Команды» и перетащите его на панели инструментов или в меню. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы начать запись макроса.

Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нажмите кнопку «Клавиши». Выберите записываемый макрос в списке «Команды» и введите сочетание клавиш в поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите кнопку «Назначить». Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы начать запись макроса.

После того, как начинается запись макроса, на экране отображается панель управления записью, а рядом с указателем курсора появляются дополнительные изображения.

Выполните действия, которые следует включать в макрос. Для выбора команд и параметров допускается применение мыши. Однако действия, проделанные Вами вне документов с помощью мыши, не записываются. Для записи таких действий как перемещение курсора, а также выделение, копирование и перемещение текста необходимо использовать клавиатуру.

Для завершения записи макроса нажмите кнопку «Остановить запись» на панели управления.

После того, как макрос записан, его можно применять в работе с сообщениями. При этом его вызов зависит от того, какие свойства назначены макросу.