Создать правила для обработки сообщений

В программе Outlook XP присутствует инструмент «Мастер правил», который позволяет производить более гибкую обработку полученных электронных сообщений. Правила в программе Outlook XP определяют действия, которые должны автоматически производиться с сообщениями при их приеме.

Для создания правила откройте пункт меню «Сервис» и из него выберите команду «Мастер правил», – на экране отобразится первая строка работы с мастером, на которой необходимо произвести нажатие на кнопке «Создать».

Далее выбирается режим создания правила. Оно может быть создано на основе шаблона или в режиме создания нового правила.

Создадим правило на основе шаблона, для чего установите переключатель в верхнее положение и нажмите кнопку «Далее» в составе данного диалогового окна.

На следующей странице работы с «Мастером правил» производится задание условий, по которым будет производиться отбор сообщений. Для этого установите флажки для каждого условия, которое будет применяться в создаваемом правиле и нажмите кнопку «Далее». Появится следующая страница, на которой задаются действия с сообщениями, которые будут удовлетворять условиям, заданным на первой странице.

После того, как действия заданы, в нижней части диалогового окна можно произвести дополнительные настройки данного действия. Для этого производится щелчок левой кнопкой мыши на строке, которая выделена синим цветом, после чего вводится один из параметров, например, название шаблона для действия – «Ответить, используя шаблон».

После того, как действия заданы и введены его дополнительные параметры, можно нажать кнопку «Далее». При этом необходимо учитывать, что для правила может быть указано больше одного действия.

Программа перешла на страницу, предназначенную для создания исключения в действиях правила. Для этого используется тот же принцип, что и на предыдущей странице, - щелчком левой кнопки мыши выбирается одно из исключений и в нижней части диалогового окна производится настройка дополнительных параметров. При этом исключения могут быть и не задаваться.

Для перехода на следующую страницу мастера нажмите кнопку «Далее» и произведите задание имени правила и задайте режим начала работы данного правила. При этом можно произвести обработку всех сообщений в папке «Входящие» с помощью заданных действий.

Для завершения создания правила нажмите кнопку «Готовность».

При работе с сообщениями электронной почты в папке «Входящие» можно производить настройку ее дополнительных параметров, что позволяет производить работу с нежелательными сообщениями или задать параметры цветовых настроек.

Для того, чтобы произвести настройку дополнительных параметров, откройте пункт меню «Сервис» и из него вызовите команду «Организовать», - при этом в составе папки появится дополнительная часть, с помощью которой производится задание дополнительных параметров перемещения элементов.

Для того, чтобы произвести перемещение сообщения в одну из папок программы или произвольную папку на диске, необходимо выбрать сообщение.

После этого откройте список папок и выберите одну из них, далее нажмите кнопку «Переместить», - и сообщение будет перемещено в указанную папку.

Параметры «Создать правила» позволяются создавать правила переноса сообщения от выделенного адресата на выделенную папку. После того, как параметры и команды выбраны, нажмите кнопку «Создать», - и правило будет создано. Причем, оно может быть немедленно использовано.