Создать список рассылки сообщений

При работе с программой Outlook XP и посылки электронных писем существует возможность создать группу адресов, которой будет присвоено собственное имя, для того, чтобы производить отправку сообщения сразу на несколько адресов.

Для того, чтобы создать список рассылки, необходимо произвести следующие действия. Откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Создать список рассылки». На экране появляется специальное окно для создания списка и задания его параметров.

В поле «Имя» задается имя для списка, которое будет с ним связано и будет отображаться в Адресной книге.

Далее нажмите на кнопку «Выберите члены», - далее появится окно задания адресов членов рассылки. При этом в данном окне можно выбрать адреса только тех лиц, которые записаны в списке контактов.

Для того, чтобы добавить в список произвольный электронный адрес, нажмите кнопку «Добавить», - при этом на экране отобразится форма для ввода данных об электронном адресе и имени адресата.

После того, как все параметры заданы, нажмите кнопку «Ок».

После того, как заданы все члены рассылки, можно произвести задание параметров. Для этого произведите щелчок на закладке «Заметки» и введите текст пояснения к списку рассылки.

После того, как все параметры заданы, необходимо сохранить список рассылки. Для этого откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Сохранить».

Теперь произведем проверку того, как сохранился созданный нами список рассылки. Откройте пункт меню «Файл» и из него выберите команду «Создание сообщения электронной почты».

Далее для того, чтобы произвести задание адреса, нажмите кнопку «Кому», - на экране отобразится окно Адресной книги. В списке имен будут отображены контактные лица, которые прописаны в программе и внесены в список рассылки. Теперь его можно использовать при посылке сообщений электронной почты.

Раздел VI. Дополнительные возможности программы.